Hvordan udfører jeg en miljøanalyse?
Udførelse af en miljøanalyse udføres ved at liste alle mulige eksterne faktorer, der kan påvirke virksomheden, gennemgå disse faktorer for at finde muligheder eller trusler og udarbejde en konsekvensrapport med en handlingsplan. En miljøanalyse ser på de politiske, miljømæssige, sociale og teknologiske ændringer eller begivenheder, som en virksomhed ikke kan kontrollere. Deres potentielle indvirkning på virksomheden bør gennemgås for at se, om ændringerne eller begivenhederne er potentielle muligheder eller trusler. Virksomheden bør derefter udvikle en strategi for at drage fordel af muligheder eller en handlingsplan for at overvinde eller undgå potentielle trusler.
Liste over alle mulige eksterne faktorer er det første trin i udførelsen af en miljøanalyse. Disse faktorer er kategoriseret som politiske, miljømæssige, sociale og teknologiske. Eksempler på eksterne faktorer inkluderer verserende statslige lovgivning, stramning af miljøbeskyttelsesbestemmelser, forskydning af demografi og frigivelse af nyt Inventions. For eksempel fik introduktionen af DVD -afspillere, at VCR'er gradvist blev forældede. VCR -producenter, der hurtigt tilpassede sig denne nye teknologi, var i stand til at drage fordel af muligheden for at blive markedsledere.
Gennemgang af hver ekstern faktor på listen skal udføres ved siden af at adskille mulighederne fra truslerne eller for at se, om en bestemt faktor besidder begge kvaliteter. Mulighederne er løbende eksterne begivenheder eller situationer, som en virksomhed kan bruge til omplacering, voksende eller branding -formål. Hvis der er annonceret en teknologisk udvikling i en branche, kan virksomheden se, om den vedtagelse af denne teknologi giver en mulighed for at skabe en konkurrencefordel inden for sin egen branche. Trusler er en hindring eller tendens, der kan føre til et tab af markedsandel eller overskud. For eksempel, hvis statslige lovgivning er ved at vedtage, kræver detForretning til at investere i dyrt udstyr, dette ville falde i trusselskategorien.
Forberedelse af en påvirkningsrapport er det sidste trin med at udføre en miljøanalyse. Denne påvirkningsrapport adskiller de eksterne faktorer i kategorierne af muligheder og trusler og viser dem derefter i rækkefølgen af betydning. Mulighederne bør omfatte, hvordan virksomheden vil drage fordel af muligheden, tilknyttede omkostninger og hvad der ville ske, hvis der ikke tages nogen handling. For hver faktor, der er anført som en trussel, skal den diskutere, hvorfor det er en trussel, den mulige skade, hvis der ikke tages nogen handling, og en plan for enten at undgå eller reducere dens virkninger på virksomheden. Dette afsnit af miljøanalysen bør også diskutere sandsynligheden for, at hver begivenhed forekommer og bemærker enhver tidsbegrænsning for at gribe ind.