Hvordan udfører jeg en miljøanalyse?
Udførelse af en miljøanalyse udføres ved at liste alle mulige eksterne faktorer, der kan påvirke virksomheden, gennemgå disse faktorer for at finde muligheder eller trusler og udarbejde en konsekvensrapport med en handlingsplan. En miljøanalyse ser på de politiske, miljømæssige, sociale og teknologiske ændringer eller begivenheder, som en virksomhed ikke kan kontrollere. Deres potentielle indvirkning på virksomheden bør gennemgås for at se, om ændringerne eller begivenhederne er potentielle muligheder eller trusler. Virksomheden skal derefter udvikle en strategi til at drage fordel af mulighederne eller en handlingsplan for at overvinde eller undgå potentielle trusler.
At liste alle mulige eksterne faktorer er det første trin i udførelsen af en miljøanalyse. Disse faktorer er kategoriseret som politiske, miljømæssige, sociale og teknologiske. Eksempler på eksterne faktorer inkluderer afventende regeringslovgivning, stramning af miljøbeskyttelsesbestemmelser, ændring af demografi og frigivelse af nye opfindelser. For eksempel fik introduktionen af DVD-afspillere videospilere gradvist til at blive forældede. VCR-producenter, der hurtigt tilpassede sig denne nye teknologi, kunne drage fordel af muligheden for at blive markedsledere.
Gennemgang af hver ekstern faktor på listen skal udføres ved siden af at adskille mulighederne fra truslerne eller for at se, om en bestemt faktor besidder begge kvaliteter. Muligheder er løbende eksterne begivenheder eller situationer, som en virksomhed kan bruge til ompositionering, vækst eller branding. Hvis der er annonceret en teknologisk udvikling i en branche, kan virksomheden se, om vedtagelsen af denne teknologi giver en mulighed for det at skabe en konkurrencefordel inden for sin egen branche. Trusler er en hindring eller tendens, der kan føre til tab af markedsandel eller fortjeneste. For eksempel, hvis den statslige lovgivning er ved at vedtage, som kræver, at virksomheden investerer i dyre udstyr, vil dette falde ind under trusselkategorien.
Udarbejdelse af en konsekvensrapport er det sidste trin i udførelsen af en miljøanalyse. Denne konsekvensrapport adskiller de eksterne faktorer i kategorierne af muligheder og trusler og lister dem derefter i rækkefølge af betydning. Mulighederne bør omfatte, hvordan virksomheden drager fordel af muligheden, de tilknyttede omkostninger, og hvad der ville ske, hvis der ikke træffes noget. For hver faktor, der er opført som en trussel, skal den diskutere, hvorfor den er en trussel, den mulige skade, hvis der ikke træffes noget, og en plan til hverken at undgå eller reducere dens virkninger på virksomheden. Dette afsnit af miljøanalysen skal også diskutere sandsynligheden for, at hver begivenhed finder sted, og bemærke eventuelle tidsbegrænsninger for at tage handling.