Hvordan udfører jeg en ERP-sammenligning?
Målet med ERP-platforme (enterprise resource planning) er at forbedre forretningens effektivitet, og hver virksomhed har sine egne idiosynkratier og særlige behov, der kan gøre en ERP mere egnet end andre. At få en ERP med de rigtige funktioner til din virksomhed kan gøre en betydelig forskel i, om en ERP er succesrig. Den bedste måde at udføre en ERP-sammenligning er at undersøge behovene i din virksomhed og den viden, du har om, hvordan virksomheden arbejder for at bestemme, hvilken ERP der tilbyder den service og muligheder, der vil forbedre forretningsdriften. Virksomhedens størrelse, økonomiske ressourcer og vækstrate kan alle spille en faktor i ERP-sammenligningen.
I de fleste tilfælde er det vigtigste at overveje under en ERP-sammenligning omkostninger. Dette kan eliminere en række platforme i begyndelsen af din sammenligning, fordi omkostningerne ved ERP-service kan variere meget afhængigt af hvilke typer kunder, der bruger hver ERP. Store ERP-platforme, der er bygget til massive virksomheder, er normalt betydeligt dyrere end ERP-systemer til små virksomheder.
Undersøgelse af tilgængelige ERP-virksomheder for at bestemme virksomhedernes omdømme for servicekvalitet kan hjælpe dig med at vælge blandt et stort udvalg af tilgængelig ERP-software. Ofte vil et ERP-firma tilbyde mere end én ERP, så du kan eventuelt ønske at indsnævre det firma, du ønsker at bruge, ved at sammenligne ERP-udbydernes omdømme, før du vælger den specifikke ERP, du vil bruge. Du vil også beslutte, om du vil have en onsite-ERP-server eller en ERP-adgang ved hjælp af internettet.
En ERP-platform skal hostes på en server, der kan placeres enten på stedet i virksomheden eller hostes off site af en ERP-vært. Generelt kaldes en ERP, der hostes off site, en web-ERP. Når du foretager en ERP-sammenligning baseret på dens serverhostetype, skal du overveje omkostningerne og bekvemmeligheden for din virksomhed. En ERP på stedet, der opbevares i virksomhedsbygningen, skal vedligeholdes af virksomhedens ansatte, så de er muligvis ikke et godt valg for virksomheder uden en veluddannet medarbejder dedikeret til teknologi og serverstyring. For voksende virksomheder, der ikke har råd til omkostningerne ved fuldtidsservervedligeholdelse, har en web-ERP den klare fordel i denne ERP-sammenligning.
Forstå din virksomheds behov for skalerbarhed i din ERP, når du vælger din softwareplatform. Skalerbarhed henviser til ERP's evne til at ændre og tilpasse sig nye forhold i virksomheden. En virksomhed, der er stabil i størrelse med få planer for betydelig vækst, kræver mindre skalerbarhed end en lille virksomhed, der hurtigt ansætter medarbejdere og påtager sig nye projekter designet til hurtigt at vokse virksomheden. Da web-ERP-systemer ikke kræver en initial investering af en ERP-server og lettere kan udvides eller minimeres baseret på virksomhedens behov, kan de muligvis være et bedre valg, hvis du endnu ikke er sikker på, hvilken størrelse ERP du har brug for, og hvilke funktioner din virksomhed kræver .