Hvordan udfører jeg en opgørelsesrevision?
Udførelse af en opgørelsesrevision er en langvarig proces, især i store detailforretninger og lagre, men det er ikke en vanskelig procedure. Revisor starter med at se på fortegnelser over fortegnelser over lagertællinger, så han eller hun vil vide, hvor meget inventar der skal være i butikken eller lageret. Derefter ser revisor på alle dokumenter, der vil forringe den samlede opgørelse. Revisoren besøger derefter butikken eller lageret og udfører inventarrevisionen med en håndholdt enhed, der verificerer og tæller produktet. Bortset fra at tælle lagerbeholdning, kontrollerer revisoren også priser for at sikre, at der ikke sælges et produkt til en unøjagtig pris.
Lager og butikker fører fortegnelse over al produktbevægelse. Disse poster specificerer, hvor meget produkt der blev købt, hvornår det blev leveret, og hvor meget der blev solgt. For at vide, hvor meget produkt der skal være i butikken eller lageret, og forstå forståelsen af virksomhedens bestillingspraksis, vil lagerrevisoren gennemgå de seneste måneder, måske det sidste års værdi, af dokumenter, før den udfører revisionen. Dette hjælper auditoren med at holde øje med mistænkelige bestillingspraksis og forstå butikens eller lagerets bestillingstendenser.
Sammen med bestilling er der normalt dokumenter, der specificerer ikke-salgsrelaterede forstyrrelser fra lageret. Disse dokumenter tæller antallet af tyverier, defekte produkter, returneringer, der ikke kan placeres tilbage på hylden, og alt andet, der efterlader en vare, der ikke kan udelukkes eller ud af butikken. For korrekt at kunne udføre en opgørelsesrevision skal revisor kende disse oplysninger, så han eller hun ved den rigtige mængde produkt i butikken eller lageret.
Den faktiske lagerundersøgelse sker, når revisor fysisk går til butikken eller lageret og kontrollerer hvert produkt, ofte med en håndholdt scanner. Hvert produkt eller etui scannes, scanneren henter produktets stregkode og holder styr på antallet af den bestemte vare i butikken. Dette nummer sammenlignes med ordre- og salgsdokumenter for at sikre, at butikken har den rigtige mængde produkter. Hvis der ikke er nok produkter, skal revisor normalt undersøge for at finde ud af, hvad der har forårsaget ubalance.
Sammen med antallet af produkter kontrollerer lagerbeholdningen også for korrekt prisfastsættelse. Den håndholdte scanner specificerer normalt den korrekte pris på varen, og auditor kan kontrollere varens mærke for at sikre, at intet sælges for højt eller lavt. Dette hjælper butikskæden med at koordinere salget og sikrer, at virksomheden som helhed skaber optimale overskud.