Hvordan forbereder jeg mig på en virksomhedsrevision?
En virksomhedsrevision er enten en intern eller ekstern gennemgang af et virksomheds økonomiske oplysninger. En intern revision er en gennemgang af en virksomheds medarbejdere for at sikre overholdelse af specifikke virksomhedskrav. Eksterne revisioner gennemgår et selskabs regnskaber for nøjagtighed, gyldighed og hensigtsmæssighed. For at forberede sig på en virksomhedsrevision skal et selskab planlægge et møde med revisorerne, forberede kopier af økonomiske oplysninger til gennemgang, arbejde med revisorer i feltarbejdsfasen og have et opfølgende møde. Interne revisioner kan være mindre formelle end eksterne revisioner.
Et møde er altid nødvendigt for at forberede en virksomhedsrevision. De indledende møder fokuserer på at ansætte en kompetent revisor, der har en værdig track record. Når virksomheden og revisorerne er ansat, går de videre med at skabe en tidsplan. Revisionstidslinjen afhænger af revisionslængden, bredden af gennemgangsprocesser og omkostninger, som virksomheden er villig til at betale. Andre punkter kan opstå under mødet, der har brug for beslutninger fra enten virksomheden eller revisorerne.
En udarbejdet-for-klient-liste inkluderer alle oplysninger, der vil gennemgå under virksomhedsrevisionen. Det indledende møde er det sted, hvor revisorer lærer om virksomhedens operationer og opretter listen over forberedte kunder. Virksomheden er derefter ansvarlig for at indsamle disse oplysninger og have dem klar til virksomhedsrevision. Et firma skal typisk oprette kopier af originale oplysninger, da revisorer ikke returnerer disse rapporter. Disse oplysninger forbliver hos revisionsfirmaet som en del af beviset for revisionen.
Feltarbejdsfasen er, hvor størstedelen af revisionsarbejdet sker. I feltarbejdsfasen er virksomheden ofte nødt til at forberede sig på interviews med revisorer. Under en virksomhedsrevision interviewer og observerer revisorer en virksomheds medarbejdere for at undersøge, hvor godt virksomheden fungerer og forbliver i overensstemmelse med interne eller eksterne regler. For at forberede sig på denne fase skal en virksomhed planlægge tid og informere medarbejderne om revisionen. Dette giver medarbejderne mulighed for at forstå, hvordan de bedst kan hjælpe deres virksomhed.
Virksomheder er nødt til at forberede sig på det endelige revisionsmøde, da det er her, revisorer forklarer deres resultater og udsteder rapporten. Dette møde skal omfatte alle de vigtige personer, der vil blive berørt af revisionen. Mødet bør ikke vare mere end et par timer. I nogle tilfælde er regnskabs- eller revisionsfirmaet på mødet. Forberedelsen til dette møde starter ofte med en gennemgang af revisionsresultaterne, der fører til spørgsmål vedrørende processen.