Hvordan forbereder jeg mig på en salgsrevision?
En salgsrevision er en formel gennemgangsproces, der analyserer et virksomheds salgsteam og / eller salgsafdeling. Gennemgangen inkluderer typisk salgsstruktur, system, personale, færdigheder og strategier. Salgslederteamet er normalt ansvarlig for håndteringen af revisionen. For at forberede sig til salgsrevisionen skal salgsstyringsteamet mødes med revisorerne, spørge, hvilke områder der vil være under særlig gennemgang, forberede dokumenter i forvejen og anmode om et opfølgende møde med revisorerne for at diskutere den endelige rapport. Salgslederteamet kan muligvis også være nødt til at mødes med virksomhedens ledelse for at diskutere salgsrevisionen.
Revisorer planlægger sandsynligvis et forudgående revisionsmøde med den afdeling, der er under revision. Dette gør det muligt for revisorerne at oprette en revisionsplan og plan for salgsrevisionen. En tidslinje er nødvendig for at sikre, at revisorerne korrekt kan gennemgå alle poster og ikke oprette omkostningsoverskridelser under processen. En kontrakt eller anden aftale kan også udarbejdes på dette tidspunkt. Den formelle aftale repræsenterer den officielle start af revisionsprocessen.
Salgsledelsesteamet skal typisk vide, hvilke specifikke områder eller genstande der skal gennemgås i revisionen. Salgschef indsamler normalt oplysninger til "udarbejdet af klientliste", som består af de rapporter, som revisorer gennemgår under revisionen. Revisorer har brug for fysiske kopier af de rapporter, de har brug for for at beregne eller beregne salgstal. Disse oplysninger er ofte i sammenhængende måneder. Revisorer bruger standardrevisionsprincipper til at teste informationens nøjagtighed og væsentlighed.
Revisionen afsluttes normalt efter en uge eller to, afhængigt af de områder, der gennemgås. Revisorer vil beholde deres arbejdsdokumenter og oprette en endelig rapport for klienten. Den endelige rapport til salgsrevisionen viser en række mangler eller problemer, som revisorer opdagede i deres gennemgangsfase. Den endelige rapport skal også have anbefalinger til salgsstyringsteamet. Offentlige virksomheder kan udsende salgsrevisionsrapporten til offentligheden til gennemgang af interessenter.
Offentlige virksomheder gennemgår ofte flere revisioner i løbet af året. Disse revisioner sikrer, at et selskab overholder de love og regnskabsstandarder, der er nødvendige for at beskytte aktionærinvesteringer. Et firma, der svigter en salgsrevision, skal muligvis gennemgå en afhjælpende revision. Salgslederteamet er nødt til at forberede sig til den anden revision på en måde, der ligner den første revision. Korrektioner i de mislykkede områder er normalt nødvendige, før revisorerne kommer tilbage og gennemgår informationen.