Hvordan forhindrer jeg medarbejderbehandling?

Medarbejderes underslæb forekommer, når en medarbejder stjæler overdragne midler fra sin arbejdsgiver. Denne almindelige forbrydelse er ofte vanskelig at opdage, da mange embezzlers arbejder meget hårdt for at dække deres spor. For at mindske muligheden for medarbejderes underslæb er det nødvendigt at anvende en omhyggelig sikkerhedsplan med flere sikkerhedsforanstaltninger på plads.

Forebyggelse af medarbejderes underslæb begynder ved interviewbordet. Hvis en potentiel arbejdsgiver kan lide en ansøgers CV og personlighed, kan han eller hun ikke gider at kontrollere referencer eller udføre en baggrundskontrol af nogen art. Da embezzlers har en tendens til at efterlade en mistænksom sti fra job til job, er det meget vigtigt, at alle potentielle nyansatte har referencer, der kan tale til ansøgerens ærlighed. I positioner, hvor medarbejderen har adgang til kasseapparater, indskud eller andre fonde, kan det også være klogt at køre rutinemæssig baggrundskontrol af alle potentielle medarbejdere for at se, om der findes en tidligere historie med kriminel aktivitet.

Selvom rimelig baggrundsundersøgelse kan hjælpe med at eliminere et vist potentiale for medarbejderes underslæb, kan det ikke fjerne risikoen fuldstændigt. For at mindske chancerne for internt tyveri endnu længere, bliver det nødvendigt at oprette et omhyggeligt sikkerhedssystem, der eliminerer det meste af muligheden for underslag. Ingen ansatte skal have adgang til alle midler, og om muligt skal alle økonomiske rapporter og indskud kræve mindst to ansatte til uafhængigt at vurdere og underskrive dokumentation.

Intern revision kan være en god måde at skære ned på risikoen for medarbejderes underslæb. Udførelse af en kvartalsvis revision ved hjælp af et uafhængigt firma kan hurtigt dukke op tegn på forkert anvendelse eller manglende midler. Nogle eksperter anbefaler, at audits foretages tilfældigt, snarere end på en streng tidsplan, da en embezzler muligvis kan dække sine spor, hvis han ved, at en revision er planlagt i forvejen. Intern revision kan også have fordelen ved at påpege huller i et internt sikkerhedssystem eller problemer med afdelingens effektivitet, så en regelmæssig revisionspolitik kan være en fordel for et firma på flere måder.

Selvom forsigtighed og sikkerhed er vigtige bekymringer, kan skridt, der tages for at eliminere medarbejdernes underslæb, slå tilbage, hvis medarbejdere beskyldes forkert, eller føler sig krænket, spioneret på eller ikke respekteret af sikkerhedspolitikker. At indføre ekstreme foranstaltninger som konstant kameraovervågning eller lyve om sikkerhedspolitikker for at ”fange” tyve kan ødelægge medarbejdernes moral og tillid og føre til et meget ubehageligt arbejdsmiljø. Hvis medarbejdere føler fjendtlighed over for virksomheden for uærlig eller respektløs adfærd, kan de have mere motivation til at begå forbrydelser eller til ikke at rapportere mistænksom aktivitet fra en anden medarbejder.