Hvordan reducerer jeg indirekte omkostninger?
Effektiv styring af indirekte omkostninger er en opgave, som virksomheder i alle størrelser og typer beskæftiger sig med som et middel til at holde nettoresultatet så højt som muligt. Omkostninger af denne type kan dække en lang række udgifter, der er vigtige for virksomheden, selvom de ikke er direkte involveret i produktionsindsatsen. Med indirekte omkostninger er målet at identificere, hvilke der med rimelighed kan reduceres uden at skabe vanskeligheder for den samlede drift. Dette kan ofte opnås ved at gennemgå de indirekte omkostninger, bestemme dens værdi for virksomheden og derefter tage skridt til at minimere brugen.
En af de mere almindelige indirekte omkostninger forbundet med forretningsdrift er brugen af værktøjer som elektricitet, vand eller naturgas. For at reducere den faktiske månedlige udgift, der er forbundet med disse værktøjer, er det vigtigt at forstå, hvordan disse ressourcer bruges hver måned. At foretage enkle ændringer som at slukke for lys og klimaanlæg til områder, der ikke er i brug, reparere utætte vandrør eller lukke gasledninger til områder, der ikke kræver opvarmning, vil reducere mængden af de månedlige regninger og effektivt frigøre mere af indkomststrømmen til andre formål.
For virksomheder, der lejer kontorlokaler eller andre faciliteter som en del af forretningsdriften, kan reduktion af indirekte omkostninger involvere at kombinere to lokationer i en eller flytte en enkelt operation til en mindre og mere omkostningseffektiv bygning. For eksempel kan et firma, der i øjeblikket opretholder et salgskontor overalt i byen, opdage, at det at gøre det muligt for salgsteamet at fjerne en række uudnyttede kontorlokaler på hovedanlægget for salgsteamet, mens det stadig giver salgsteamet en driftsgrundlag.
Forsendelsesomkostninger er et andet eksempel på indirekte omkostninger, der kan beskæres ved at undersøge forskellige forsendelsesmuligheder. Nogle virksomheder finder ud af, at volumenrabatter kan sikres fra en enkelt afsender i stedet for at bruge tjenester fra flere afskibere til standardpriser. I nogle tilfælde kan dette reducere indirekte omkostninger i forbindelse med forsendelse med så meget som halvdelen, alt sammen for at koncentrere brugen med en afsender og acceptere at gøre det i mindst et par år.
Glem ikke muligheden for at beskære indirekte omkostninger ved at leje uudnyttet plads på virksomhedens hovedkvarter. Leasing af kontorlokaler til mindre virksomheder skaber muligheden for at tage områder af anlægget, der i øjeblikket ikke er involveret i produktion eller fylde et andet nyttigt formål og omdanne dem til indtægtskilder. Disse penge kan bruges til at udligne de indirekte omkostninger i forbindelse med vedligeholdelse og vedligeholdelse af anlægget, en ordning der hjælper alle involverede.