Hvordan opretter jeg et billigt virtuelt kontor?

Den bedste måde at oprette et billigt virtuelt kontor er ofte at drage fordel af så mange gratis eller billige onlinetjenester som du kan. Det kan være en god ide at begynde med at skitsere de funktioner, du vil have, at dit virtuelle kontor skal have, så du kan arbejde hver enkelt i dit budget. Nogle af de komponenter, du måske ønsker at inkludere på dit billige virtuelle kontor, er en telefonsvaretjeneste, forretningsadresse, internetbaseret fax og et delt fysisk rum. En mulighed for en forretningstelefon er at bruge en billig eller gratis voice over Internet-protokol (VOIP) -tjeneste, der giver dig mulighed for at foretage eller modtage opkald overalt, hvor du har adgang til Internettet. Gratis eller billige faxtjenester er også tilgængelige over internettet, hvilket kan give dig mulighed for at undgå at købe en faxmaskine og betale hver måned for en fastnet.

For en lille virksomhed, der lige er i gang, eller enhver, der kræver stor fleksibilitet, kan det at etablere et billigt virtuelt kontor være et attraktivt alternativ til at opretholde et permanent fysisk forretningssted. Hvor mange penge du bruger på at oprette et virtuelt kontor kan afhænge af, hvor detaljerede og funktionelle du ønsker, at det skal være. Hvis du vil projicere et meget professionelt image, er der virksomheder, der kan tilbyde komplette virtuelle kontortjenester. Disse tjenester inkluderer typisk en fysisk placering for at gøre forretninger eller møde klienter, en delt telefonsvarertjeneste og en forretningsadresse. Denne mulighed er typisk lettere end at oprette dit eget billige virtuelle kontor, og det kan være meget billigere end at opretholde et permanent kontor.

Et billigt virtuelt kontor kan også oprettes ved hjælp af forskellige tjenester, der tilbydes af forskellige virksomheder. Et sted at starte er et telefonnummer, som potentielle kunder, kunder og forretningskontakter kan ringe til. Dette kan opnås gennem en delt svartjeneste, som giver dig mulighed for at projicere billedet af at have en professionel sekretær, der skærmer dine opkald. En billigere mulighed er at bruge en VOIP-tjeneste, der giver dig mulighed for at foretage og modtage dine egne opkald via Internettet, uanset hvor du er.

Andre former for forretningskommunikation kan også integreres i en billig virtuel kontorplan. Et professionelt klingende domænenavn kan typisk registreres for meget få penge. Dette domæne kan derefter bruges til at oprette et websted og også til e-mail. Gratis og billige faxtjenester er også tilgængelige på Internettet, og du kan også arrangere aftale om modtagelse af mail på en privat postkassetjeneste eller et postkontor. Kontorpladser i delte miljøer kan typisk også lejes på time eller dagligt, hvis du har brug for et sted at mødes med potentielle kunder.