Hvordan skriver jeg et følgebrev med forretningsplan?
Et forretningsplan-følgebrev giver et resumé af formålet med din virksomhed, og hvordan du planlægger at udføre dette formål. Publikum er ofte en potentiel investor eller gruppe af investorer. I betragtning af formålet og publikum skal brevet skrives på en overbevisende måde og specificere det ønskede investeringsbeløb, samt hvilken type afkast investoren kan forvente at modtage.
At sælge en forretningsplan til potentielle investorer er formålet med en forretningsplan med følgebrev. Investoren skal overbevises om, at forretningsplanen er omhyggeligt konstrueret og har et betydeligt markedspotentiale. Navnet og beskrivelsen af virksomheden skal inkluderes i de første sætninger.
Inden for første afsnit i følgebrevet skal årsagen til kontakt med den potentielle investor oplyses. Derudover skal der gives en kort oversigt over det produkt eller den service, som virksomheden vil tilbyde. Detaljer om, hvordan virksomheden vil tjene markedet konkurrencedygtigt, bør også medtages i dette afsnit.
En oversigt over målmarkedet, og hvordan det nås, kan være med i andet afsnit i forretningsplanens følgebrev. I det mindste bør brevet give en vis begrundelse for, hvordan virksomheden bliver rentabel. Potentiel rentabilitet kan formidles ved at fremhæve adskillige konkurrencefordele, uopfyldte markedsbehov eller markedstestdata.
Forretningsplanens følgebrev skal også indikere en langsigtet strategi. En oversigt over, hvor virksomheden har til hensigt at være om tre til fem år, er afgørende for en potentiel investor. At have planer for vækst og udvidelse af virksomheden kan være et attraktivt salgssted. Det er også en god ide at binde virksomhedens karakter til en potentiel investors interesser. For eksempel, hvis en investor har en stærk interesse i dårligt stillede børns velfærd, og din virksomhed planlægger at levere tjenester til dette segment, skal disse oplysninger inkluderes i følgebrevet.
Når du skriver et følgebrev til en forretningsplan, skal du også medtage et afsnit, der beskriver det nøjagtige beløb, som du søger fra potentielle investorer. Der skal gives oplysninger om, hvorfor dette beløb er nødvendigt, og hvordan det vil blive brugt. Et overbevisende følgebrev vil ofte oplyse, hvad investoren får til gengæld. For eksempel kan en procentdel af aktie eller egenkapital udveksles, eller et bestemt afkast på investeringen kan leveres inden for en bestemt periode.
Det ultimative mål med et forretningsplan-følgebrev er at overbevise en investor om at stille midler til din virksomhed. Udover at være informativt, er brevet nødt til at fremhæve de positive aspekter af forretningsplanen uden at gå for meget i detaljer. Coverbrevet skulle indikere, at den komplette forretningsplan er vedhæftet for yderligere gennemgang og være lokkende nok til at overtale den potentielle investor til faktisk at læse planen.