Hvordan skriver jeg en forretningsplan?
En forretningsplan tjener to meget vigtige formål og bør skrives med begge sider. Den første er at lægge en model til drift af virksomheden, der kan følges af virksomheden, når den skrider frem; det fungerer som en køreplan for den nye virksomhed, så ledere kan holde deres øjne vendt mod fremtiden og have et konstant koncept for, hvor virksomheden er på vej. Det andet formål med en forretningsplan er at forklare investorer og støttepersoner virksomhedens funktion, og hvorfor den vil lykkes, at fremkalde tillid til den nye satsning og skaffe kapitalinvesteringer. En forretningsplan har fire hovedafsnit, med andre tilføjet, hvis de er passende. De fire kernesegmenter i en forretningsplan er: beskrivelse af forretning, marketing, økonomi og ledelse.
En forretningsplan starter med den samlede oversigt . Dette er uden tvivl den vigtigste del af forretningsplanen i dens rolle som lokkemiddel for potentielle investorer. Den samlede sammendrag giver et stærkt overblik over planen som helhed. Den skal tale kort om virksomheden, den service eller de tilbudte produkter, nøgelpersonale, og hvor mange penge der skal bruges, og hvad det vil blive brugt til. En udøvende resume kan lave eller bryde en forretningsplan, da de fleste venturekapitalister vil læse dette først og lægge hele planen til side, hvis den ikke interesserer dem.
Den samlede sammendrag skal være kortfattet, fuld af stærke handlingsord og spækket med spænding og energi omkring hele din forretningsmodel. Følg ledelsesoversigten med en indholdsfortegnelse . Dette skitserer hvert afsnit i forretningsplanen og bilagene.
Dernæst kommer en beskrivelse af din virksomhed , hvis der allerede findes et firma. Dette er stedet at placere de imponerende resultater, som din virksomhed måtte have haft i årenes løb, for at diskutere, hvad det har gjort siden det begyndte, og for at give en hurtig gennemgang af fortidens fortjeneste og økonomiske oplysninger. En god virksomhedsbeskrivelse ender med en følelse af at læne sig mod fremtiden, mod nye og spændende projekter, der bare venter på, at finansieringen skal gennemføres.
Tal derefter om dit produkt eller den service, du leverer eller planlægger at levere. Dette skal være enkelt nok til at en lægmand kan forstå, hvad du taler om. Venturekapitalister er normalt intelligente mennesker, men dit produkt er muligvis ikke noget, de er godt kendt med, og dit ordforråd er uden tvivl chock fuld af jargon og akronymer, der kan forlade dem forvirrede og forvirrede.
Forretningsplanens markedsføringssegment er, hvor du virkelig kan imponere din målgruppe. Start med en analyse af markedet, se på distributionskanaler, eventuelle gældende love og alle tilgængelige markedsdata, du har til rådighed. En stærk visning i dette afsnit af forretningsplanen viser for dine venturekapitalister, at du er godt bekendt med dit potentielle marked, og at de kan stole på deres penge til dig. Følg analysen af det nuværende marked med en diskussion af, hvordan du planlægger at udnytte markedet. Dette bør omfatte så mange detaljer, som du kan mønstre, og ideelt set vil der vises en række strategier, i tilfælde af at en skulle vise sig utilfredsstillende.
Den økonomiske del af din forretningsplan vil i høj grad stole på tal, så sørg enten for at have et godt hoved til dem, eller have nogen til rådighed for at hjælpe dig med denne del. Du er velkommen til at henvise til bilag i dette afsnit især ved hjælp af grafer og flowdiagrammer efter behov. Finansieringen skal mindst omfatte en omkostningsfremskrivning for det næste driftsår, inklusive opstartsomkostninger, hvis det er en start-venture, en fortjenst-tab-analyse, forventet salg og eventuelle andre numre, du kan få dine hænder på.
Den økonomiske sektion er den del af din forretningsplan, som du bliver stærkest forespurgt om, hvis du får et møde med en risikokapitalist. Selvom de måske ikke helt er på sikker grund, når det kommer til viden om dit produkt eller din service, kan du være sikker, de kender økonomi som intet andet. Sørg for, at du kender dine numre indefra og ud, så du er sikker på, når du får et møde. Og hvis du ikke kender svaret på et spørgsmål, de stiller dig, skal du være ærlig overfor det og tilbyde at finde svaret til dem; under ingen omstændigheder bør du prøve at gætte eller gøre noget op.
Den sidste afgørende del af din forretningsplan er et management- segment, der viser dit team af ledere. Vær ikke bange for at prale af din Harvard MBA eller dot-com, som du har bragt til succes. Venturekapitalister vil meget hellere overlade deres penge til et team af ledere, der har en bevist track record og store legitimationsoplysninger, men en lidt kedelig forretningsidé end til uprøvede ledere med en god idé. Hvis du ikke selv har nogen legitimationsoplysninger, er det en god ide at prøve at finde nogen, der kan pumpe op i dette afsnit og placere dem på dit bord, eller blot opføre dem som en 'rådgiver'. Hvis du ikke kan gøre det, skal du bare være ærlig over din manglende erfaring snarere end at prøve at gøre bjerge ud af muldvarp når det kommer til dine legitimationsoplysninger.
Det er det; du er færdig med din forretningsplan! Hvis du vil, kan du også medtage en exit-strategi til din plan, fortælle, om du planlægger at sælge virksomheden, gå offentligt eller erhverve flere virksomheder. Dette skal målrettes mod din venturekapitalist og i det væsentlige forklare, hvordan du planlægger at få dem deres penge tilbage - plus masser og masser af overskud, selvfølgelig. Når du er færdig, skal du læse din plan så mange gange som du kan, beskære den, indtil den positivt udstråler professionalisme og derefter krydse fingrene. Held og lykke!