Hvordan skriver jeg et byggeforslag?
Et byggeforslag er typisk et dokument på én side, der specificerer, hvem entreprenøren er, det arbejde, der skal udføres, og de estimerede omkostninger. Det er skrevet på en ligetil måde og vil normalt indeholde fire til fem korte sektioner. At skrive et byggeforslag er forholdsvis enkelt med brugen af en standardiseret juridisk form. I nogle situationer kan konstruktionsforslaget indeholde vedhæftede filer, såsom tegninger.
Når virksomheder sender anmodninger om forslag fra potentielle byggevirksomheder, har de brug for et omkostnings- og tidsoverslag for jobbet. Konstruktionsforslaget er i god tro estimat, at sælgeren giver virksomhedens beslutningstager, der derefter skal beslutte, hvilken sælger skal vælge baseret på kvalitet, omdømme og omkostninger. Et forslag siger i det væsentlige, at sælgeren er villig til at udføre og afslutte jobbet givet visse parametre.
Toppen af et byggeforslag skal indeholde navnet på byggefirmaet, dets licensoplysninger og datoen. Det skal følge med et afsnit, der præciserer, hvem forslaget bliver sendt til. Dette afsnit vil typisk indeholde et navn og titel på virksomhedens beslutningstager såvel som navnet på virksomheden og dens hovedadresse.
Under de foreløbige oplysninger vil der være et afsnit, der angiver, hvor byggeriet skal udføres, og som også angiver, hvilken dato konstruktionen begynder. En leder og en ingeniørs navn kan være angivet. Dette er vigtigt, hvis virksomhedens beslutningstager skal kontakte nogen om fremskridt på jobbet, eller hvis der er nogen nødproblemer, der opstår. For komplicerede bygninger, der involverer nybyggeri, kan forslaget angive datoen for de tegninger, der er vedhæftet, ud over en hovedarkitektens navn og kontaktnummer.
En af de vigtigste sektioner i et byggeforslag er detaljerne i det arbejde, der skal udføres. Dette afsnit præciserer de byggematerialer, der vil blive brugt, og kan fordele de individuelle omkostninger. Det fremgår af, om der vil være nogen underleverandører, der er involveret i jobbet, og hvilke sektioner af det arbejde, de vil udføre. Omkostninger til arbejde og materialer kan adskilles.
Materialedelen kan specificere, om der skal anvendes substitutionsforsyninger i tilfælde af, at de oprindelige foreslåede materialer ikke kan placeres. Der vil normalt være en erklæring om, at værket er garanteret som angivet vedhæftede tegninger eller listede specifikationer. Et afsnit, der angiver, hvornår betalinger skal indsendes, og i hvilket beløb der også skal inkluderes. De fleste byggefirmaer kræver, at en vis procentdel af de samlede omkostninger betales, inden arbejdet begynder ud over flere trin, når visse milepæle er afsluttet.
Et forslag vil have et afsnit, der angiver, at entreprenøren indgiver budet. Dette afsnit vil indeholde en erklæring, der angiver, at budet udløber inden for et bestemt antal dage. Der vil være en linje for virksomhedens beslutningstager til at underskrive og acceptere forslaget.