Hvordan skriver jeg et følgebrev?

Du kan effektivt skrive et følgebrev ved at få det til at vedrøre både det job, du ansøger om, og det CV, du sender. Det skal generelt være begrænset til en side og være sammensat af flere korte afsnit. Punktliste indarbejdes ofte i følgebrev for at fremhæve vigtige punkter i dine kvalifikationer for den potentielle arbejdsgiver.

For at tilføje professionaliteten, når du skriver et følgebrev, skal du oprette et brevhoved i den samme skrifttype som dit CV. To populære layouts til personlige brevpapirer er det venstre-højre format og det centrerede format. Hvis CV'en har dine kontaktoplysninger i én stil, skal du bruge den anden til brevhovedet. Venstre-højre-formater har dit navn med fed, store bogstaver, og venstre, og dit navn, adresse, telefonnummer og e-mail-adresse skyller til højre med almindelige store og små bogstaver. Det centrerede format har alle oplysninger stablet og centreret øverst på siden med den samme bogstavering som den venstre-højre version.

For korrekt at skrive et følgebrev, skal den indvendige adresse være så personlig som muligt og matche den adresse, som arbejdsgiveren har angivet. Forsøg at finde ud af navnet på kontaktpersonen i stedet for at adressere brevet til en generel enhed, såsom personaleansvarlig eller personalechef. Hvis der ikke findes noget navn, foretrækkes generelt en hilsen som "damer / herrer" frem for "hvem det kan vedrøre."

Når du skriver et følgebrev, skal dit indledende afsnit klart angive din hensigt. Fortæl din kontaktperson, hvordan du lærte om stillingen, hvis relevant, og vær så specifik som muligt. Hvis du anvender kulde, hvilket betyder, at der ikke blev stillet noget job, og du tilbyder dine evner til fremtidig overvejelse, skal du nævne noget positivt om virksomheden og fortæl det til din CV-indsendelse. Et eksempel kan være, "Jeg er ivrig efter at fortsætte min karriere inden for administration af hospitaler, og din facilitet har et ry for ekspertise, som jeg mener ville være en god pasning til mine mål."

Andet afsnit skal typisk omfatte to eller tre præstationer, kortfattet angivet, der enten matcher detaljerne i stillingen eller afspejler din ekspertise. Prøv at anføre aktiver, der ikke fremhæves markant på dit CV for at undgå gentagelse. Dette afsnit egner sig ofte til kuglepunkter.

Det tredje og sidste afsnit skal kort gentage, hvorfor du ville være et aktiv for virksomheden, og hvordan du begge kunne drage fordel af forholdet. Hvis du ønsker at være påståelig, skal du oplyse, at du ringer inden for den næste uge for at besvare eventuelle spørgsmål, de har, eller planlæg en samtale. Du kan skiftevis skrive, at du ser frem til, at de snart kontakter dig for at arrangere et møde.

Et følgebrev skal lukke så professionelt, som det åbnes. En simpel tak for personens tid og overvejelse og en gentagelse af dine kontakttelefonnumre foretrækkes generelt. En afsluttende bemærkning om oprigtigt eller venlig hilsen er ofte brugt, efterfulgt af dit navn. En håndskrevet signatur leveres normalt ved korrespondance, der føres pr. Post.