Hvordan skriver jeg en hospitalets sikkerhedsplan?
Et hospital er et unikt sted med hensyn til sikkerhed. Mange har flere indgange, store campusser og en lang række værdigenstande fra udstyr til medicin. At designe en hospitalets sikkerhedsplan betyder, at man tager højde for bygningens layout samt let adgang for medarbejdere og patienter. Fjernsikkerhed såsom kameraer og alarmer i kombination med sikkerhedsvagter, indtastede indtastninger og personaleprocedurer hjælper din administration med at holde alle i sikkerhed i det normale forretningsforløb. Derudover skal din plan omfatte procedurer for både naturlige og menneskeskabte katastrofer, der kan påvirke driften af hospitalet.
Dit første skridt i at skrive en hospitalets sikkerhedsplan er typisk at foretage en risikovurdering. Det overvældende flertal af sikkerhedsproblemer inkluderer tyveri af ansatte og besøgende, trusler mod personale og patienter og kriminel aktivitet udefra. Din plan bliver nødt til at tackle disse risici og foreslå løsninger til både at reducere dem og håndtere dem, hvis de opstår.
Hver afdeling har sine egne farer at overveje. Nødstilfælde, hvor følelser kan være høje og har brug for øjeblikkelig, har typisk en højere forekomst af vold. Hospitaler i storbyer kan have bendeproblemer på grund af konflikter, der bringes ind på hospitalet med sårede parter. Parkeringspladser indebærer tyveri og personlig voldsrisiko, og babyplejeområder vil have behov for begrænset adgang på grund af truslen om bortførelse. En grundig inspektion af meget sårbare områder vil gøre det muligt for dig at adressere dem i din hospitalssikkerhedsplan.
Se på sårbarheden og mulige trusler for at se, hvad risikoen er. For et stort byhospital er risikoen normalt væsentligt højere end for et lille byhospital, selvom det mindre anlæg er mere åbent. Mål eksisterende sikkerhedssystemer og se, hvad der skal tilføjes. Et sæt kameraer kan tjene som en afskrækkende virkning i nogle områder, hvor andre har brug for et højere niveau af adgangskontrol.
En lavteknologisk sikkerhedsplan på hospitalet involverer uddannelse af personale og sikkerhedspersonale i adgangsprocedurer, ind- og udtjekning og begrænsning af personale, der har adgang til narkotika og fortrolige diagrammer. Med øget digitalisering af patientjournaler kan sikkerhedssystemer, der kræver en adgangskode, hjælpe med at beskytte følsomme oplysninger. Softwarekonsulentfirmaer, der er specialiserede i elektronisk posterestyring (ERM), kan være tilgængelige til at arbejde sammen med dig for at finde ud af, hvilket system der er bedst for dit hospital. Fjernkameraer, dørkontroller og alarmsystemer er nogle af de tilgængelige højteknologiske fysiske kontroller.
Administratorer vurderer normalt din hospitalssikkerhedsplan og ser, om den fungerer med det tildelte budget. At udnytte de eksisterende sikkerhedsforanstaltninger, såsom låse og træne personale bedre til at følge opdaterede procedurer, kan muligvis tilbyde en mere økonomisk løsning, hvis sårbarheden er lav. En modregning i juridiske forpligtelser kan betale sig selv, hvis en dyrere plan sænker forekomsten af hændelser, der truer sikkerhed og arbejdsmiljø.
Din sygesikringsplan skal indeholde bestemmelser om naturkatastrofer. Hospitaler er ikke immun over for tornadoer, orkaner og jordskælv, som kan slå ud magt og ødelægge bygninger. Du skal overveje evakueringsprocedurer for patienter og personale og sikkerhedskopiere energikilder. Menneskeskabte katastrofer som bombeangreb, industriulykker og optøjer kan hurtigt overvælde en sundhedsfacilitet. I kaotiske situationer kan en god hospitalssikkerhedsplan hjælpe alle med at reagere passende, så patienter, personale og besøgende beskyttes.