Hvordan skriver jeg et barselsorlov?
Du skal begynde dit barselsorlov med dit navn og adresse indtastet i øverste højre hjørne af siden. Under det skal du henvende dig til den person, som brevet er beregnet til, f.eks. Din chef eller vejleder. Under navnet på din brevmodtager skal du indtaste den aktuelle dato. Brevets krop er næste gang, og på dette område skal du forklare, at du er gravid og afsløre på hvilket tidspunkt du begynder at tage din barselsorlov. Du skal også være sikker på at nævne på hvilken dato specifikt du forventer at vende tilbage fra barselsorlov samt andre vigtige detaljer, før du lukker dit barselsorlov med et par ord til påskønnelse til din overordnede for at tage dig tid til at læse brevet og dit navn.
Inden du skriver dit barselsorlov, skal du måske tage noget tid på at undersøge din virksomheds politik om barselsorlov. Det er en god ide at vide på forhånd, om du er berettiget til betalt barselsorlov, eller hvis du ikke får betalt under dit fravær, fordi disse faktorer kan påvirke varigheden af din barselsorlov. Derudover bør du finde ud af, hvor længe din virksomhed tillader barselsorlov. Forskellige virksomheder har forskellige regler for, hvor længe du kan være fraværende i arbejde, men de fleste virksomheder tillader mindst to måneder. I nogle områder af verden er det ikke ualmindeligt, at kvinder kan tage et helt år med betalt barselsorlov.
De vigtigste grundlæggende oplysninger, som dit barselbrev skal indeholde, er start- og slutdatoer for din planlagte barselsorlov. Der er et par andre vigtige detaljer, som du måske også overvejer at tilføje, for eksempel hvordan du foretrækker at blive kontaktet, mens du er på orlov. Nogle kvinder foretrækker muligvis at blive kontaktet via e-mail, mens andre foretrækker telefonopkald. Derudover ønsker nogle kvinder ikke at blive kontaktet overhovedet, medmindre det er en alvorlig krisesituation, og du bør specificere dette i dit brev, hvis det er sådan, du har det. Du kan også overveje at medtage specifikke oplysninger om arbejdsprojekter, som du ikke vil være i stand til at gennemføre, mens du er væk, og du kan give din vejleder forslag til, hvem der muligvis kan afslutte arbejdet i dit fravær.
Det kan også være en god ide at nævne for din chef i dit barselsorlov, at du er åben for diskussion og forhandlinger om dine planer for barselsorlov. Hvis du og din chef kommer til enighed om dit fravær, der ikke afspejler det, du har skrevet i dit brev, skal du sørge for at justere dit brev i overensstemmelse hermed. Når detaljerne i din orlov er indstillet og er blevet aftalt af din chef, skal du bede din chef om at underskrive og datere dit brev. Når brevet er underskrevet og dateret, skal du sørge for, at både du og din chef har en kopi i tilfælde af, at der opstår et uoverensstemmelse med hensyn til din orlov i fremtiden.