Hvordan skriver jeg en performanceanmeldelse?

Skrivning af en præstationsanmeldelse kan udføres på flere måder, og de vigtigste ting at overveje er virksomhedens krav og medarbejderens forventninger. Mange virksomheder har meget specifikke processer, der bruges til at skrive en præstationsanmeldelse, hvilket sikrer, at hver medarbejder får en retfærdig behandling. Ligeledes forventer medarbejdere, der har arbejdet i en bestemt branche i lang tid, ofte specifikke typer kritik fra præstationsanmeldelser. Den eneste måde, hvorpå en vurdering er effektiv til at forbedre medarbejdernes ydeevne og vejlede karrierefremskridt, er at gennemgangen er konsekvent, hjælpsom og professionel.

Det første trin, når man tager ud for at skrive en performanceanmeldelse, er at organisere dine tanker, helst på en måde, der ikke kun fremhæver de seneste resultater, men også tidligere anmeldelser. Organisering er nøglen, når du prøver at skrive en performanceanmeldelse, der vil være både hjælpsom og fair, da manglende organisering af dine tanker kan gøre nyere eller ekstremt overbevisende begivenheder skiller sig ud over den samlede præstation. Mange virksomheder bruger også input fra andre medarbejdere som en del af en præstationsgennemgang, og det er vigtigt at læse og evaluere disse rapporter grundigt, før de går ud for at udføre den faktiske skrivning.

Strukturelt set kan en præstationsanmeldelse have mange former. Skabelonen, der bruges til at skrive en præstationsanmeldelse, stilles imidlertid næsten altid til rådighed for vejlederen, der skriver revisionen. Det er vigtigt at sikre sig, at alle anmeldelser følger lignende skabeloner, skønt indholdet kan være ganske anderledes. Dette muliggør let sammenligning mellem medarbejdere, når man undersøger præstationsanmeldelser med henblik på fremme eller opsigelse. Valg af skabelon, der bruges til at skrive en præstationsanmeldelse, er normalt et spørgsmål, der overlades til vejlederen og hans eller hendes kolleger, men det er vigtigt at strukturere gennemgangen nøje og sørge for, at skabelonen passer til virksomheden og gennemgangsprocessen.

At skrive præstationsanmeldelsen kræver normalt lidt praksis, men kan blive meget strømlinet, når skabelonen er kendt. Når dokumenterne er samlet, er det alt, hvad der er tilbage at udføre, at placere de relevante oplysninger på det rigtige sted og få dokumentet til at flyde i form af fortælling. At have grundlæggende skrivefærdigheder vil gøre denne opgave lettere, og at læse dokumentet højt kan være en god måde at sikre, at det lyder som en professionelt sammensat anmeldelse. En vigtig stilistisk overvejelse, som man skal huske, når man sammensætter det faktiske indhold af revisionen, er, at brug af neutralt sprog er absolut nødvendigt for at sikre, at medarbejderne ikke føler sig truet af vurderingen. Selv negativ information kan blive spundet i et neutralt lys af en dygtig vejleder, og ved at gøre det kan det hjælpe medarbejderne at dyrke et ønske om at forbedre sig snarere end at få vrede.