Hvordan skriver jeg et fratrædelsesbrev?

At skrive et godt afskedigelsesbrev kræver, at du husker dine forpligtelser over for dig selv eller din virksomhed, over for din medarbejder og til arbejdslovgivningen. Gennemgang af din virksomheds politik om ikke-konkurrenceaftaler, manglende oplysning, fratrædelsesgodtgørelse og eventuelle fagforeningsaftaler, der kommer til at spille, er et vigtigt skridt, inden du sætter dig ned for at skrive et fratrædelsesbrev. Sørg for at undgå eventuelt diskriminerende sprog, der refererer til alder, køn, race og seksuel orientering. Arten af ​​medarbejderens job og årsagerne til fratræden vil have indflydelse på tonen og sproget i dit afskedigelsesbrev; for eksempel er et brev, der frigiver en sæsonbestemt medarbejder, mindre kompliceret end et fratrædelsesbrev til en langvarig fast ansat. Dit brev skal indeholde alle specifikke data, der er relateret til adskillelsen, såsom den effektive dato for opsigelse, grunde til adskillelse og eventuelle detaljer vedrørende forsikring og efterløn.

Ansvaret over for dig selv og din virksomhed inkluderer at beskytte din virksomhed mod retsforfølgning for uretmæssig opsigelse og samtidig bevare positiv medarbejdermoral. Din snart-ansatte ex-medarbejder har sandsynligvis venner blandt dit resterende personale. At antage, at fratræden er godartet - f.eks. Afskedigelse af medarbejdere af økonomiske grunde - at gøre en indsats for at berolige den ex-medarbejder og tilbyde et positivt referencerbrev kan misbruge fjendtlighed, der kan afspejle din medarbejders moral. Vær så venlig som du kan, mens du er meget klar over detaljer.

For faste ansatte skal der løses problemer som efterløn, ferietid, sygetid, aktieoptioner og forsikringsdækning. Som et spørgsmål om forsvarlig erhvervspolitik vil du måske søge juridisk rådgivning, før du skriver fratrædelsesbrevet. Med hensyn til efterløn, sygetid og ferietid kan du være specifik uden at bruge faktiske dollarbeløb.

To ugers feriepenge, ni dages sygetid eller seks måneders fratrædelsesgodtgørelse er tilstrækkeligt detaljerede indikationer på kompensation for dit fratrædelsesbrev. Henvisning til handlinger vedrørende aktieoptioner og pensionsplaner skal styres af din revisor og advokat. Du kan overveje brevet som en fratrædelsesaftale. Du fremsætter et tilbud om separationsbetingelser, og ved at underskrive afskedigelsesaftalen er medarbejderen, der er ved at forlade ansættelse, enig med dine betingelser. I tilfælde af at medarbejderen er et fagforeningsmedlem, skal den almindelige fagforeningskontrakt indeholde retningslinjer, der skal følges i tilfælde af afskedigelse eller opsigelse.

Medtag ikke noget sprog i dit afskedigelsesbrev, der refererer til køn, alder, race, seksuel orientering eller andre spørgsmål, der kan betragtes som diskriminerende. National Labour Relations Board (NLRB) har retningslinjer for afskedigelser, der er tilgængelige online. Vær ikke sky med at søge juridisk rådgiver. Vær klar, kortfattet, detaljeret og så venlig som omstændighederne berettiger, og dit brev skal nå dit mål om en harmonisk adskillelse.