Hvordan skriver jeg et fratrædelsesbrev?

At skrive et godt fratrædelsesbrev kræver, at du husker dine forpligtelser over for dig selv eller din virksomhed, til din medarbejder og til arbejdslovgivningen. Gennemgang af din virksomheds politik om ikke-konkurrencedygtige aftaler, ikke-videregivelse, fratrædelsesgodtgørelse og eventuelle fagforeningskontrakter, der kommer ind for at spille, er et vigtigt skridt, før de sidder ned for at skrive et fratrædelsesbrev. Sørg for at undgå eventuelt diskriminerende sprog, der henviser til alder, køn, race og seksuel orientering. Arten af ​​medarbejderens job og årsagerne til fratræden vil have indflydelse på tonen og sproget i dit fratrædelsesbrev; For eksempel er et brev, der frigiver en sæsonbestemt medarbejder, mindre kompliceret end et fratrædelsesbrev til en langsigtet fast medarbejder. Dit brev skal indeholde alle specifikke data relateret til adskillelsen, såsom den effektive dato for opsigelsen, årsager til adskillelse og eventuelle detaljer vedrørende forsikring og fratrædelsesløn.

Ansvar for dig selv og din virksomhed inkluderer beskyttelse af dine businerS fra retssager for uretmæssig opsigelse og på samme tid vedligeholdelse af positiv medarbejdermoral. Din snart-til-være ex-medarbejder har sandsynligvis venner blandt dit resterende personale. Hvis man antager, at fratræden er godartet-som f.eks. Medarbejderoplysninger af økonomiske grunde-gør det at gøre en indsats for at berolige den eks-ansat og tilbyde et positivt referencebrev, der kan afvige fjendskab, der kan reflektere tilbage på dit personalemoral. Vær så venlig som du kan, mens du er meget klar over detaljer.

For faste medarbejdere skal spørgsmål som fratrædelsesgodtgørelse, ferietid, sygetid, aktieoptioner og forsikringsdækning behandles. Som et spørgsmål om sund forretningspolitik kan du muligvis søge juridisk rådgivning, før du skriver fratrædelsesbrevet. Med hensyn til fratrædelsesløn, sygetid og ferietid kan du være specifik uden at bruge faktiske dollarbeløb.

To ugers 'feriebetaling, ni dage'Sygtid eller seks måneders fratrædelsesgodtgørelse er tilstrækkeligt detaljerede indikationer på kompensation for dit fratrædelsesbrev. Henvisning til handling på aktieoptioner og pensionsplaner skal styres af din revisor og juridiske rådgiver. Du kan betragte brevet som en fratrædelsesaftale. Du fremsætter et tilbud om adskillelsesbetingelser, og ved at underskrive fratrædelsesaftalen er medarbejderen, der er ved at forlade ansættelsen, være enig med dine vilkår. I tilfælde af at medarbejderen er et fagforeningsmedlem, bør den generelle fagforeningskontrakt omfatte retningslinjer, der skal følges i tilfælde af afskedigelse eller opsigelse.

Inkluder ikke noget sprog i dit fratrædelsesbrev, der refererer til køn, alder, race, seksuel orientering eller noget andet problem, der kan betragtes som diskriminerende. National Labour Relations Board (NLRB) har fratrædelsesretningslinjer tilgængelige online. Vær ikke genert over at søge juridisk rådgiver. Vær klar, kortfattet, detaljeret og så venlig som omstændighederne berettiger, og dit brev skal ACCOMOMPLISH dit mål om en harmonisk adskillelse.