Hvordan skriver jeg en SWOT-analyserapport?
Det første trin i at skrive en rapport om styrker, svagheder, muligheder og trusler (SWOT) er at udarbejde en kort oversigt over projektet til fordel for personer, der måske ikke er bekendt med det. Derefter skal du undersøge styrker og svagheder i forbindelse med projektet - eventuelle aktuelle systemer på plads, virksomhedens ressourcer og andre interne faktorer, der kan være nyttige for projektet, bør inkluderes i SWOT-analyserapporten med ledsagende forklaringer. Undersøg eventuelle eksterne faktorer, der kan have indflydelse på projektets resultat, såsom det aktuelle økonomiske klima, og anfør dem under muligheder og trusler. Luk SWOT-analyserapporten med anbefalinger om, hvordan man maksimerer styrker og muligheder, mens svagheder og trusler minimeres i en konkret handlingsplan.
En introduktion til en SWOT-analyserapport skal illustrere projektet, og hvordan det kan være gavnligt for virksomhedens forretningsmæssige mål. Dette giver dig mulighed for at bestemme, om projektet er værd en strategisk planlægningssession eller ej. Hvis projektet er blevet foreslået tidligere, bør introduktionen holdes så kort som muligt, idet det kun fremhæves de vigtigste punkter i projektet.
Under styrker, identificer eventuelle interne faktorer, der viser sig nyttige for projektet. Hvis virksomheden i øjeblikket er markedsleder for en bestemt vare, skal du f.eks. Undersøge, hvordan produktets popularitet kan bruges til at øge projektets chancer for succes. På samme måde skal du identificere eventuelle svagheder i teamet, der kan kompromittere en vellykket udførelse. Hvis virksomheden for eksempel er et etableret brand i kun en enkelt region, kan manglen på eksponering i andre områder være til skade for et bredere projekt.
Mulighederne i en SWOT-analyserapport skal specificere eventuelle eksterne faktorer, der kan fremdrive projektet til højere niveauer af succes. Hvis produktet imødekommer et vist sæsonbestemt behov, kan det at maksimere afkastet på projektet sælge det i den bestemte tid af året. Personer, der oplever en pludselig boom i popularitet, kunne bruges som talsmand for produktet. Truseldelen skal på den anden side identificere eksterne omstændigheder, der kan hindre succes. For eksempel kan et lignende produkt, der i øjeblikket er på markedet, skære ned i det potentielle salg af dit produkt.
En god SWOT-analyserapport afsluttes med detaljerede anbefalinger til handling. Medtag klare planer for, hvordan man får mest muligt ud af virksomhedens styrker, og hvordan man kan drage fordel af de muligheder, der findes. Opret samtidig metoder til, hvordan man muligvis forvandler svagheder til aktiver, mens man opretter beredskabsplaner for trusler.