Hvordan skriver jeg ikke-for-profit-vedtægter?

Ikke-for-profit-vedtægter begynder med titlen på organisationens navn og inkluderer sektioner til navn og formål, medlemskab, årsmøde, bestyrelse, officerer, udvalg, afstemning og ændringsforslag. Vedtægterne kan også omfatte sektioner for interessekonflikt, forbudte aktiviteter og finanspolitikker, såsom administration af donationer og fordelinger og udbetalinger. Ikke-for-profit-vedtægter er reglerne for driften af ​​organisationen og skal som sådan skrives på en sådan måde, at det giver vejledning til bestyrelsen i at styre organisationen uden at være alt for restriktiv. De præsenterer den grundlæggende struktur og er ikke en liste over alle politikker og praksis i organisationen.

Sektioner af ikke-for-profit-vedtægter betegnes med artikelnummer og afsnit. Den første artikel i de ikke-for-profit-vedtægter skal angive navn og placering af organisationens hovedkontor. Artikel 2 skal angive de generelle og specifikke formål med dannelsen af ​​organisationen eller enheden. For eksempel kan et generelt formål med en almennyttig organisation, der er oprettet for at yde hjælp til familier, der har fået et barn, der er diagnosticeret med kræft, være "administration af midler, der er doneret til velgørenhedsmæssige formål." Et specifikt formål i dette tilfælde kan være "at berige livet med børn med kræft og deres familier gennem uddannelse, støtte og terapeutiske aktiviteter."

I medlemsafsnittet i de ikke-for-profit-vedtægter er definitionen og kvalifikationer for medlemskab beskrevet. Regler for opsigelse eller fratræden, eventuelle påkrævede kontingenter, regelmæssige eller særlige møder, obligatorisk anmeldelse og medlemmers ansvar er forklaret. Dernæst er en artikel om direktørerne og deres magt og ansvar. Denne artikel inkluderer antallet af bestyrelsesmedlemmer, kvalifikationer til embedsperiode og proces til valg af direktører samt mandatperiode, fratræden eller afskedigelse og udfyldelse af ledige stillinger. Kravet til afstemning og antal bestyrelsesmedlemmer, der udgør et beslutningsdygtigt, er også beskrevet - et beslutningsdygtigt er det angivne antal bestyrelsesmedlemmer, der kræves for at handlinger skal træffes lovligt af bestyrelsen.

Den næste artikel i de ikke-for-profit-vedtægter angiver antallet og titlerne på officerer og deres udvælgelse, ansvar og om der vil blive udpeget løn til officerne. Efter dette afsnit vil vedtægterne skitsere alle finanspolitikker, såsom hvordan donationer administreres og hvordan fordelinger vil blive foretaget. Inkluderet i dette afsnit kan være et underafsnit, der forklarer investeringsretningslinjer. Ud over denne artikel vil bestyrelsen indeholde et afsnit om udvalgsdannelse og udvalgenes dannelse og ansvar.

Selvom der er specifikke love, der regulerer almennyttige organisationer på lokalt og nationalt plan i USA, kan bestyrelsen vælge at medtage en artikel om, hvad der udgør forbudte aktiviteter. Dette er typisk en anbefalet tilføjelse, da ikke-overskud, der krænker loven, kan få deres non-profit-status afbrudt. Der anbefales normalt også et afsnit om politik vedrørende interessekonflikter.

Generelt vil de sidste artikler om ikke-for-profit-vedtægter omfatte andre økonomiske anliggender eller generelle politikker, der skal følges, samt en artikel, der beskriver proceduren for ændringer af vedtægterne. Konklusionen af ​​vedtægterne skulle angive dato og placering af selskabsregistre og vedtægter og ville blive underskrevet af et autoriseret bestyrelsesmedlem eller en officer i organisationen. Vedtægter, der ikke kommer til fortjeneste, arkiveres derefter til den lokale eller regionale myndighed og skal være tilgængelige til kontrol af medlemmer, officerer, direktører og offentligheden i rimelig kontortid.