Hvordan skal jeg fortælle nogen, at de ikke er ansat?
At fortælle nogen, at de ikke er ansat, er aldrig et let job, men alle ansættelsesledere vil stå over for dette dilemma mange gange i deres karriere. Mens alle frygter fornægtelse på et eller andet niveau, er det vigtigt for alle at forstå, at ikke alle passer ind i ethvert job. Desuden er der tidspunkter, hvor ansøgerens kvalitet vil være så stor, at en beslutning om at afvise en ansøger måske ikke reflekterer over den ansøgers evner, men den samlede kvalitet af feltet.
Der er en række metoder, der kan bruges til at få meddelelsen om, at en person ikke er ansat. I mange tilfælde, især for dem, der aldrig blev indkaldt til et interview, kan et enkelt brev være tilstrækkeligt. I andre tilfælde, hvor nogen muligvis er blevet opfordret til et interview, kunne der vælges et telefonopkald eller brev til at levere den besked, de ikke blev ansat. I tilfælde, hvor der kan være et løbende forhold til den person, der ikke er ansat, kan det være bedst at bryde nyheden personligt, selvom dette har det åbenlyse potentiale at være mere ubehagelig.
Frem for alt er det bedst at altid være ærlig over for dem, der ikke fik jobbet. Hvis der kan være en fremtidig position, de kan passe til, fortæl dem det. Dog ikke bare sige det for at lette smerten. Selvom det altid er godt at lade nogen let ned, er der grænser for, hvor langt man skal gå for at opnå dette. At lyve er aldrig acceptabelt.
De fleste ansøgere forstår, at der normalt kun er en ledig stilling, og flere ansøgere, der kæmper for det sted. Derfor vil de fleste forstå, hvis de ikke er ansat. Nogle kan tage det personligt, men mange vil være meget professionelle om situationen. For de ansøgere, der tager det personligt, skal du forstå dette, og bekræfte, at du sandsynligvis har taget den rigtige beslutning om ikke at ansætte denne person.
I alle tilfælde, selvom du følte, at nogen fejlagtigt repræsenterede sig selv for at få et interview, må du aldrig være nedladende med nyheden om, at de ikke er ansat. Dette er uprofessionelt og afspejler meget dårligt ikke kun på ansættelseslederen, men organisationen som helhed. Ja, der vil være tidspunkter, hvor en person er så desperat, at de muligvis kan repræsentere sig selv, men det er bedst at kritere dette op som en fare for positionen og gå videre.
Generelt er det ikke en god ide at fortælle nogen specifikke grunde til, at de ikke blev ansat til et job. Dette kan kun føre til harme og anger. Der kan dog være specifikke tidspunkter, hvor dette kan være en god idé. For eksempel, hvis en ansøger lovede, og ansættelseslederen mener, at der åbnes en anden position, der passer til ansøgerens færdigheder, kan dette være en måde at lade den person vide, at de snart kan få en ny mulighed.