Hvad er effektivitetsvariation i erhvervslivet?
En effektivitetsafvigelse er forskellen mellem ressourcer, der bruges i en forretningsdrift, og de ressourcer, der skulle have været brugt i forretningsdriften. Effektivitetsafvigelser forekommer hver dag i virksomheder og bør gennemgås for at bestemme, hvor godt virksomheden fungerer. Det kan for eksempel tage gennemsnitligt 5 minutter pr. Kunde ved et gennemvindue, men ødelagte maskiner eller utrættet personale kan øge det til 10 minutter eller mere. Mens fremstillings- og produktionsvirksomheder muligvis har mere effektivitetsafvigelser end andre virksomheder, kan ledere fra enhver branche drage fordel af kontroller for at spore ressourceafvigelserne i deres aktiviteter. Materialebrug og arbejdskraft er to traditionelle typer effektivitetsvarians i fremstillings- og produktionsvirksomhed.
Varians af materialebrug måles ved hjælp af to metoder: beregning af forskellen i anvendte materialer og beregning af prisforskellen på anvendte materialer. Beregning af forskellen i anvendte materialer er vigtig, fordi de fleste virksomheder har en fast mængde ressourcer, der skal bruges til at producere varer. Brug af flere materialer end nødvendigt kan indikere dårlige produktionsmetoder, eller at virksomheden har købt ringere materialer til produktion af varer.
Virksomheder bestemmer omkostningsvariansen for materialer ved at trække materialerne, der er brugt i produktionen, fra den forventede materialebrug og multiplicere forskellen med omkostningen pr. Enhed for materialer. Denne effektivitetsvarians kan være gunstig eller ugunstig, afhængigt af hvor meget materiale der faktisk blev brugt i produktionsprocessen.
Arbejdseffektivitetsafvigelser beregnes ved hjælp af en lignende metode som for materialebrugsvarianterne. Varigheden af arbejdseffektiviteten fortæller dog en ganske anden historie. Virksomheder planlægger, at produktionsarbejde ansættes til visse lønninger for et specifikt antal ansatte. Virksomhederne bestemmer, hvor mange mandstimer det skal tage at fremstille varer og sammenligne det med de faktiske arbejdstimer, der bruges i produktionsprocessen. Ledelsen vil gennemgå, hvor mange arbejdstagere der er ansat og lønningerne, der betales til hver enkelt medarbejder sammenlignet med det forventede budget. Afviklingen i arbejdseffektiviteten kan være gunstig eller ugunstig afhængig af beregningerne om forskellen i mandstimer.
Gennemgang af effektivitetsvariansanmeldelser findes i mange forskellige erhvervssektorer. For eksempel kan detailforretninger spore hver kassers checktid. I fastfood-branchen kan restauranter muligvis tage tid, hvor lang tid det tager for hver kunde at blive serveret i drevet. Reparationsfirmaer sender ofte medarbejdere ud i marken og kan måle effektiviteten ved at gennemgå, hvor lang tid deres teknikere bruger på reparationsjob.
Indstilling af urimelige effektivitetsmål kan brænde medarbejderne ud ved at kræve, at de udfører vanskelige opgaver på kort tid. Omvendt kan virksomheder muligvis tilbyde belønninger til medarbejderne for konsekvent at nå virksomhedens standardmål om effektiv drift gennem smarte og effektive medarbejderproduktionsmetoder.