Hvad er budkrav?
En budproces involverer en enkeltperson eller virksomhed, der beder leverandører om at indsende priser for et projekt. Budkrav, ofte kaldet budspecifikationer, er alle de krav, som sælgeren skal tage hensyn til, når han opretter sit forslag. Dette kan omfatte specifikationer såsom materialer, tidsramme, arbejdskvalifikationer og mere. Budkrav skal være klart defineret i anmodningen om forslag og skal gentages i den endelige kontrakt som undertegnet af begge parter. Udtrykket kan også bruges til at henvise til alle oplysninger, der skal vises i sælgers budpakke, som kan indeholde bevis for forsikringsdokumenter, kontaktoplysninger og kreditvurderinger.
Formålet med budkrav er at sikre, at alle modtagne priser er for det samme arbejde. For eksempel, hvis sælgere kun blev bedt om at prissætte en ny kontorbygning, kunne hver sælger antage et andet antal værelser, ville vælge sin egen maling, ville antage antagelser om, hvor mange farver der skal bruges og muligvis indstille sin egen tidslinje. Dette kan resultere i priser, der ikke kan sammenlignes korrekt, og som ikke virkelig afspejler, hvad kunden ønsker.
I dette tilfælde vil budkravene skitsere tidsrammen, hvor arbejdet skal afsluttes, de firkantede optagelser, der skal dækkes, og antallet af farver, der skal bruges. Kravene kan yderligere specificere, om trimarbejde skal inkluderes, hvilket mærke og glans af maling, der skal bruges, om væggene skal primes eller ej, og det materiale, som væggene er lavet af. Dette giver hver potentiel entreprenør mulighed for at byde på nøjagtigt de samme specifikationer, så prisfastsættelsen virkelig afspejler kundens behov.
Andre typer specifikationer er ofte også inkluderet i budkrav. For eksempel kan et firma kræve, at alle leverandører bærer ansvar og arbejdstageres kompensationsforsikring. Nogle virksomheder, især dem, der drives eller reguleres af et statligt agentur, kan kræve, at en bestemt del af hvert bud udføres af minoritets- eller kvindeejede virksomheder, eller at materialer opfylder visse miljøstandarder.
Sælgere, der reagerer på en anmodning om bud, skal angive ethvert område, hvor de ikke har opfyldt budkrav og muligvis give et bud, der opfylder kravene sammen med en alternativ mulighed. Det er normalt klogt at forklare hvorfor og at oplyse, hvad sælgeren agter at gøre i stedet. For eksempel kan en virksomhed specificere et bestemt mærke maling. Hvis en sælger imidlertid har en rabat med et mærke, der kan bevises at være sammenligneligt, kan sælgeren byde på jobbet i henhold til de originale specifikationer og også give et andet bud, der viser de omkostningsbesparelser, der er mulige ved at skifte mærke.