Hvad er budtjenester?

I byggebranchen tildeles størstedelen af ​​kontrakter gennem en proces, der kaldes budgivning. Budgivning giver organisationer, der ønsker at bygge et nyt projekt eller udføre renoveringsarbejde, mulighed for at finde passende entreprenører til en rimelig pris. Budprocessen starter, når projektets ejer eller udvikler udsteder en anmodning om forslag (RFP) eller anmodning om tilbud (RFQ). Entreprenører, der ser denne RFP eller RFQ, kan se detaljerne i projektet og afgive et bud. Budet inkluderer entreprenørens estimerede pris for at færdiggøre arbejdet, inklusive materialer, arbejdskraft, overhead og fortjeneste.

For entreprenører er problemet med denne budproces ofte relateret til vanskeligheder med at finde passende RFP eller RFQ muligheder. Entreprenøren, der er travlt med at drive sit firma og håndtere aktuelle projekter, har ikke altid tid til at søge budmuligheder. For at hjælpe med dette problem kan entreprenøren opsøge et budserviceselskab. Virksomheder med budtjenester er private firmaer, der undersøger og gennemgår RFP-muligheder og derefter underretter deres kunder om relevante RFP'er eller RFQ'er.

Virksomheder med budtjenester kan betales pr. Kundeemne eller baseret på en abonnementsordning. Entreprenøren kan få adgang til budmuligheder, der tilbydes af budtjenesten via e-mail, fax eller online adgang. Nogle budtjenester er specialiserede i at levere kundeemner til føderale og statslige regeringsprojekter, mens andre også kan omfatte kundeemner til privat industri. I Nordamerika er en af ​​de mest anvendte budtjenester Dodge Report, der er produceret af McGraw Hill Construction. Construction BlueBook tilbyder også en gratis budtjeneste gennem sit BB-Bid-program.

Leads leveret af budtjenesteselskaber kan typisk sorteres på baggrund af kriterier valgt af entreprenøren. Leads kan for eksempel være organiseret efter region, projektplan eller størrelse. Budmuligheder kan også sorteres efter handel eller type arbejde involveret. Nogle budtjenester leverer endda højt specialiserede kundeemner, såsom dem, der er designet til grønne bygningsfirmaer eller for entreprenører, der ønsker at byde på visse typer faciliteter, såsom hospitaler eller skoler.

Disse konstruktionsledertjenester tilbyder en række fordele for entreprenører. For det første er der ofte en betydelig tidsbesparelse, når entreprenører ikke behøver at opsøge budmuligheder. I stedet for at bruge tid på at generere kundeemner, kan de bruge deres arbejdstid til at drive virksomheden og producere bud til fremtidig arbejde. Budtjenester kan også tilbyde fokuserede kundeemner, der er relevante for entreprenørens behov og eliminere tidsbrugt sortering og evaluering af RFP'er. Endelig er disse tilbudsudbydere erfarne med at finde budledninger og har de forbindelser og ressourcer, der er nødvendige for at få adgang til vanskelige muligheder.