Hvad er katastrofescenarier?
Katastrofescenarier er dokumenterede hypotetiske situationer, der kan true driften eller muligvis endda overlevelsen af en virksomhed. Som en del af en komplet katastrofeplan giver katastrofescenarier og de ledsagende trin til opsving midlerne til, at en virksomhed kan genoprette normale operationer efter et stort problem. Dette komplette katastrofesæt udgør et meget vigtigt dokument i forretningskontinuitetsprocessen, der også undertiden kaldes krisestyring.
De fleste virksomheder kunne i teorien støde på et vilkårligt antal specifikke katastrofescenarier. Det er ofte umuligt at planlægge for hver enkelt begivenhed, så det kan være nødvendigt at udføre en analyse af både store og mindre potentielle katastrofer. En nøgleaktivitet i katastrofeberedskab er udvælgelsen af, hvilke særlige scenarier, der skal dokumenteres og forberedes til, med en beredskabsplan, der kan udføres, hvis og når det er nødvendigt. Ofte starter forretnings kontinuitetsplanlægningen med en omfattende liste over mulige trusler mod virksomheden.
Selvom en komplet liste over potentielle katastrofesituationer kan være meget lang, kan repræsentanter for virksomheden derefter vælge en undergruppe fra denne "trusseliste." Delmængden af trusler kan vælges delvis på grundlag af, hvor sandsynligt de vil forekomme. En anden vigtig overvejelse kan være, om virksomheden er villig til og i stand til at tildele ressourcer til at mindske risikoen for truslen, og at investere i opsving, hvis det skulle ske. Det endelige valgte undergruppe af trusler kan derefter bruges til at dokumentere detaljerede katastrofescenarier for hver valgt trussel.
Et fuldt dokumenteret katastrofescenario giver normalt detaljerne om, hvad virkningen ville have på virksomheden, hvis katastrofen skulle finde sted. Forretningsfunktioner kan vises på listen sammen med en vurdering af den indvirkning, som netop denne katastrofe har i hvert område. Derudover kan virksomhedskontinuitetsteamet dokumentere en liste, der viser, hvilke forretningsfunktioner der først skal gendannes, hvor det er muligt, for at minimere katastrofens virkning på nøglefunktioner.
Katastrofescenarier kan bruges til at konstruere tests, der kan bruges til at forberede virksomheden og dens personale til potentielle katastrofer. En sådan test, også kendt som en katastrofebor, kan udføres af erhvervskontinuitetsteamet eller af andre personer i organisationen, enten som en periodisk eller en engangsøvelse. Ud over testning kan regelmæssige revisioner af forretnings kontinuitetsplanen og hvert enkelt katastrofescenarie betragtes som vigtige.