Hvad er forlovelsesbrev?
Engagementbreve er meget almindelige værktøjer, der fungerer som kontrakter for tjenester mellem grupper. Skattepersoner, advokater og andre serviceorienterede erhverv leverer disse dokumenter til klienter. Specifikationerne i hvert forlovelsesbrev er forskellige, men de inkluderer generelt fire forskellige dele af kontrakten.
Den første del af engagementsbreve beskæftiger sig altid med de tjenester, der leveres til klienten. Afhængig af udstederen af brevet kan det ordinere alt fra en revisor, der udfører en revision af en klients specifikke konti til noget mere åbent, såsom en advokats juridiske holderaftale. Denne del af brevet nedbryder normalt også det specifikke ansvar, såsom hvilke opgaver, som revisor vil udføre, og hvilke resultater eller rapporter, der vil blive leveret til klienten, hvis nogen.
Den anden del af engagementsbreve omhandler normalt eventuelle specifikke advarsler til det ansvar og tjenester, der leveres. Det er her udstederen afBrevet forklarer eventuelle begrænsninger for at udføre arbejde og hvad de mulige konsekvenser vil være. Et eksempel er et regnskabsfirma om, at det har brug for adgang til poster i en bestemt tidsperiode, eller at det ikke kan garantere levering af sin revision. Leveringstiden for disse tjenester, kendt som fristen, er også dækket i dette afsnit. Det gør tidens forventninger klar for begge parter og anerkender, at manglende overholdelse af denne frist er et brud på kontrakten.
Klienthjælp er fast opført i det tredje afsnit af de fleste engagementsbreve. Dette afsnit har til hensigt at angive, hvilken hjælp, hvis nogen, klienten forventes at give udstederen af brevet. Dette omfatter en masse opgaver, men henviser normalt til at udfylde papirarbejde eller åbningskonti. Dette afsnit angiver normalt, at der tilføjes et gebyr, hvis klienten ikke håndterer dette ansvar. Dette er også tDen del af brevet, der adresserer alle eksterne entreprenører, der er nødvendige, såsom en takstmester, der vil bestemme værdien af klientens aktiver for et advokatfirma, der håndterer klientens skilsmisse.
Endelig er en ansvarsfraskrivelse, der angiver udstederens intention om at udføre sine opgaver efter bedste evner, en standard del af det fjerde afsnit. Gebyret for denne service er også anført. I slutningen af forlovelsesbrevet vil alle de involverede parter underskrive og datere papirerne for at gennemføre kontrakten.