Hvad er forlovelsesbreve?
Forlovelsesbreve er meget almindelige værktøjer, der fungerer som kontrakter for tjenester mellem grupper. Skatteregnskab, advokater og andre serviceorienterede erhverv leverer disse dokumenter til klienter. Specifikationerne for hvert forlovelsesbrev er forskellige, men de inkluderer generelt fire forskellige dele af kontrakten.
Den første del af forlovelsesbreve handler altid om de tjenester, der leveres til klienten. Afhængig af udstederen af brevet, kan det ordinere alt fra en revisor, der udfører en revision af en klients specifikke konti til noget mere åbent, såsom en advokats juridiske indehaveraftale. Denne del af brevet nedbryder normalt også det specifikke ansvar, såsom hvilke opgaver revisoren skal udføre, og hvilke resultater eller rapporter der vil blive leveret til klienten, hvis nogen.
Den anden del af forlovelsesbreve omhandler normalt alle specifikke advarsler til det ansvar og de tjenester, der leveres. Det er her udstederen af brevet forklarer eventuelle begrænsninger for at udføre arbejde, og hvad de mulige konsekvenser vil have. Et eksempel er et regnskabsfirma, der siger, at det har brug for adgang til poster i en bestemt tidsperiode, eller at det ikke kan garantere levering af sin revision. Leveringstiden for disse tjenester, kendt som fristen, er også dækket i dette afsnit. Det gør tidsforventningerne klare for begge parter og anerkender, at manglende overholdelse af denne frist er et brud på kontrakten.
Klienthjælp er fast anført i den tredje sektion af de fleste forlovelsesbreve. Dette afsnit har til hensigt at angive, hvilken assistance, hvis nogen, klienten forventes at give udstederen af brevet. Dette omfatter mange opgaver, men refererer normalt til udfyldning af papirarbejde eller åbning af konti. Dette afsnit angiver normalt, at der opkræves et gebyr, hvis klienten ikke håndterer dette ansvar. Dette er også den del af brevet, der henvender sig til eventuelle eksterne kontrahenter, der er behov for, såsom en taksator, der bestemmer værdien af klientens aktiver for et advokatfirma, der håndterer klientens skilsmisse.
Endelig er en ansvarsfraskrivelse, der udsteder udstederens intention om at udføre sine opgaver bedst muligt, en standarddel af det fjerde afsnit. Gebyret for denne service er også angivet. Ved afslutningen af forlovelsesbrevet vil alle de involverede parter underskrive og datere papirerne for at afslutte kontrakten.