Hvad er kontrol på enhedsniveau?
Kontrol på enhedsniveau henviser til en vurdering af det interne maskineri, der er på plads i en organisation for at hjælpe med at hyrde aktiviteterne i en sådan organisation mod gennemsigtighed og undgåelse af svindel eller forkert forvaltning. I sin anvendelse på organisationer tjener kontroller på enhedsniveau funktionen til at forstærke de allerede etablerede virksomhedsværdier og etik gennem processen med at identificere eventuelle svagheder i anvendelsen af sådanne principper i organisationen. Hvor der identificeres svage links, vil der blive taget passende skridt for at løse problemerne.
En af måderne, hvorpå kontrol på enhedsniveau er til gavn for en organisation, er gennem identifikation af potentielle risikosituationer eller betingelser gennem den fornuftige anvendelse af velplanlagte og udførte kontrol på enhedsniveau. Dette skyldes det faktum, at organisationen gennem den tidlige identifikation af sådanne risikovilstande vil være i stand til at indføre beskyttelsesforanstaltninger, der vil tjene som proaktive foranstaltninger tilAfdeling af sådanne risikosituationer eller som en formildende faktor i tilfælde af, at der opstår noget lignende. Hvis virksomheden har en plan for at tackle sådanne risikosituationer, vil det ikke blive taget uvidende, når der faktisk opstår et eksempel.
Nogle gange er virksomheder ikke klar over, at der findes visse risikosituationer i deres organisation, og denne type kontrol hjælper dem med at isolere sådanne risici og også etablere en solid ramme for risikokontrol, der gælder for hele organisationen. Hvor der allerede er nogle risikokontrolforanstaltninger på plads i virksomheden, vil kontroller på enhedsniveau hjælpe virksomheden med at holde sig ajour med den seneste udvikling i denne branche, der muligvis kræver en opdatering af de tidligere risikokontrolforanstaltninger. I sin anvendelse på virksomhedens økonomi sikrer kontroller på enhedsniveau, at der er større ansvarlighed såvel som en mere styrket proces forHåndtering af alle økonomiske relaterede aktiviteter.
Fra det foregående kan det antages, at kontroller på enhedsniveau også kan bruges som et middel til at gøre organisationen mere effektiv i alle afdelinger, ikke kun de økonomiske eller regnskabsmæssige afdelinger. Dette på grund af det faktum, at alle de ansatte og andre mennesker, der er relateret til organisationen, vil blive gjort til at forstå og overholde de interne kontroller, der er etableret gennem kontrol på enhedsniveau. Anvendelsen af denne type kontrol er også fordelagtig, fordi det er en løbende proces, der fører til en konstant revurdering af risikokontrolforanstaltningerne i forhold til de kontrolforanstaltninger, der faktisk burde være på plads i organisationen.