Hvad er enhedsniveau-kontrol?
Enhedskontroller henviser til en vurdering af det interne maskiner, der findes i en organisation, for at hjælpe med at hyrde aktiviteterne i en sådan organisation i retning af gennemsigtighed og undgåelse af svig eller forvaltning. I sin anvendelse på organisationer tjener kontroller på enhedsniveau funktionen til at styrke de allerede etablerede virksomhedsværdier og etik gennem processen med at identificere eventuelle svagheder ved anvendelsen af sådanne principper i organisationen. Hvor der identificeres svage links, vil der blive taget passende skridt til at løse problemerne.
En af måderne, hvorpå kontroller på enhedsniveau er til gavn for en organisation, er ved identificering af potentielle risikosituationer eller -forhold gennem en fornuftig anvendelse af velplanlagte og udførte kontroller på enhedsniveau. Dette skyldes det faktum, at organisationen gennem den tidlige identifikation af sådanne risikoforhold kan være i stand til at indføre beskyttelsesforanstaltninger, der vil fungere som proaktive foranstaltninger til at afværge sådanne risikosituationer eller som en formildende faktor i tilfælde af noget lignende forekomme. Hvis virksomheden har en plan for at tackle sådanne risikosituationer, vil det ikke blive taget uvidende, når et tilfælde faktisk forekommer.
Nogle gange er virksomheder ikke klar over, at der findes visse risikosituationer i deres organisation, og denne type kontrol hjælper dem med at isolere sådanne risici og også etablere en solid ramme for risikokontrol, der vil gælde for hele organisationen. Hvor der allerede er nogle risikokontrolforanstaltninger i virksomheden, vil kontrol på enhedsniveau hjælpe virksomheden med at holde sig ajour med den seneste udvikling inden for den branche, der muligvis kræver en opdatering af de tidligere risikokontrolforanstaltninger. I sin anvendelse på virksomhedens økonomi sikrer kontrol på enhedsniveau, at der er større ansvarlighed samt en mere styrket proces til håndtering af alle finansieringsrelaterede aktiviteter.
Fra det foregående kan det antages, at kontrol på enhedsniveau også kan bruges som et middel til at gøre organisationen mere effektiv i alle afdelinger, ikke kun de finansielle eller regnskabsafdelinger. Dette på grund af det faktum, at alle medarbejdere og andre mennesker, der er relateret til organisationen, får dem til at forstå og overholde de interne kontroller, der er oprettet gennem kontrol på enhedsniveau. Anvendelsen af denne type kontrol er også gavnlig, fordi det er en løbende proces, der fører til en konstant revurdering af de risikokontrolforanstaltninger, der er på plads i forhold til de kontrolforanstaltninger, der faktisk skal være på plads i organisationen.