Hvad er ækvivalente produktionsenheder?
Tilsvarende produktionsenheder bruges til at redegøre for produkter, der stadig er i produktion i slutningen af en rapporteringsperiode. Undladelse af at medtage disse i en rapport ville resultere i forskelle på grund af de involverede materialer og arbejdskraft. At behandle dem som færdige enheder, der er klar til salg, ville heller ikke være nøjagtige, fordi de ikke er komplette. Virksomhederne overvejer således antallet af enheder, der i øjeblikket er ved at blive foretaget, og procentdel af fuldstændighed til at omdanne dem til et antal hypotetiske ækvivalente produktionsenheder.
I regnskabsmæssig henseende betragtes to halvfærdige enheder som en enkelt færdig enhed. Dette muliggør lettere rapportering om dokumentation i forbindelse med produktionsomkostninger og allokering af midler. Disse produkter kan ikke betragtes som råmaterialer mere, og flytter dem til en anden regnskabskategori, men de er heller ikke færdige og kan ikke betragtes som en del af denne beholdning uden justering. Basisformlen til at finde ækvivalente produktionsenheder involverer at multiplicere antallet af delvist afsluttede enheder på lager med procentdel af færdiggørelse.
Hvis en widget-producent har 100 produkter, der stadig er i produktionsfasen ved udgangen af en regnskabsperiode, og de er 60% færdige, tilføjer den 60 ækvivalente produktionsenheder til rapporteringstotalerne. Dette kræver at vide, hvor meget materiale og arbejdskraft der går i produktionen af en enkelt enhed, så virksomheden kan konvertere nøjagtigt. Revisorer opretter en benchmarkstandard, der kan bruges til at være så nøjagtig som muligt.
Det kan være udfordrende at estimere ækvivalente produktionsenheder. Revisorer overvejer mængden af materialer, der går i produktion, og kan se på hvor mange råvarer der er leveret. De kan også bruge formler til at finde det antal arbejdstimer, der kræves for at færdigbehandle produkter. Ved hjælp af disse oplysninger kan de se, hvor meget arbejdskraft der er gået til at fremstille produkter indtil videre og nå frem til et procentvis skøn. Dette forenkler fremstillingsprocessen og er ikke nødvendigvis ideel, men giver et rimeligt skøn med det formål at generere finansiel dokumentation.
Når der redegøres for omkostninger forbundet med produktionen, bestemmer virksomhederne, hvor mange penge der skal afsættes til afdelinger i den kommende periode. De bruger også disse oplysninger til at overvåge effektivitet og samlede udgifter i forbindelse med fremstilling af nye produkter. Hvis en afdeling ikke fungerer effektivt, kan det være nødvendigt at overveje omorganisering eller en ny tilgang til nedskæring af affald. Dette kan omfatte nedlukning af fremstillingen helt, hvis der ikke er nogen mulig måde at nå et produktivitetsmål.