Hvad er varer under behandling?
Varer i proces, også kendt som work in process, er en opgørelseskategori, der ofte bruges af fremstillingsvirksomheder. Det giver et selskab mulighed for at holde styr på produkter, der er i et vist produktionsstadium, men som endnu ikke er klar til salg. Denne kategori vises som et aktiv i selskabets balance og inkluderer en værdiansættelse af råmaterialer, arbejdskraft og fabriksomkostninger, der er bundet i produktion på det tidspunkt, hvor selskabets regnskab genereres.
Lagerstyring er en kritisk del af forretningsdrift for produktionsvirksomheder. En fabrikant har typisk en betydelig del af sine økonomiske ressourcer bundet i sin lager- og produktionsproces. Produktionsprocessen spænder ofte over finansielle rapporteringsperioder. For at generere nøjagtige økonomiske rapporter, der afspejler status for virksomhedens aktiver og forpligtelser, skal virksomheden have en måde at identificere og kvantificere aktiver, der ikke er råvarer, der venter på at blive brugt, eller færdige varer, der venter på at blive solgt.
En producent bruger tre lagerkategorier til at holde styr på sine aktiver til regnskabsmæssige formål: råvarer, varer under behandling og færdige varer. Varerne i proceskategori er en holdingkonto, der giver virksomheden mulighed for at lægge en værdi på ressourcer, der er bundet i produktionsfasen. Uden denne konto ville en del af virksomhedens ressourcer være usynlige, indtil aktiverne nåede det færdige produktstadium.
Varerne i proceskonto er anført i aktivafsnittet i virksomhedens balance. Kvantitativt består kategorien af de anvendte råmaterialer plus de arbejdsomkostninger og omkostninger, der kræves i produktionen af varer, der er under behandling. Disse komponenter værdiansættes til kostpris eller realiserbar værdi, alt efter hvad der er lavere. Det er vigtigt ikke at værdiansætte varer i proces til detailsalgspris eller omkostningerne til færdige varer, fordi den type værdiansættelse er spekulativ og kan oppustere virksomhedens aktiver. Fortjeneste bør ikke antages i balancen, før beløbene er indregnet eller modtaget.
Korrekt håndtering af varer under processen gør det muligt for en producent at investere den rigtige mængde økonomiske ressourcer i råvarer og ikke overspænde. Råvarer, der sidder på lager og venter på at blive behandlet, repræsenterer penge, som virksomheden ikke kan bruge til at betale andre regninger. Varerne i proceskonto kan bruges til at bestemme lageromsætningsforhold. Denne type information er kritisk for, at et selskab kan følge med på kundebestillinger uden at generere et overskud eller mangel på lager.