Hvad er styringskontrolsystemer?
Ledelseskontrolsystemer er metoder til indsamling af information, der bruges til at vejlede og styre adfærd hos medarbejdere og ledelse for at nå en virksomheds mål. Et ledelseskontrolsystem kan bruge en række forskellige teknikker til at evaluere forskellige områder for at forbedre ydeevne og produktivitet. Nogle områder, der adresseres af ledelseskontrolsystemer, kan omfatte regnskabsmetoder, medarbejderinsentivprogrammer og måling af resultater.
Regnskabsmetoder implementeres og evalueres ofte som en del af et styringskontrolsystem. For at kontrollere finansielle aktiviteter i en virksomhed kan området opdeles i finansiel og ledelsesmæssig regnskabsføring. Økonomisk regnskabsføring fokuserer generelt på interne problemer, såsom rapportering af salgsomkostninger, mens ledelsesregnskab kan fokusere på metoder til bestemmelse af produktomkostninger.
Mens begge områder dækker forretningsregnskabsspørgsmål, er deres anvendelsesmetoder generelt forskellige, og separate systemer, der implementeres af et ledelseskontrolsystem, kan hjælpe med at sikre, at rapporterne forbliver nøjagtige og upartiske. Ledelsesregnskab er typisk ansvarlig for at give ledelsen information om kontrol af omkostninger og forbedring af produktionsprocessen. Ledelsesrevisorer kan også give omkostningsoplysninger om nye produkter, træffe prisfastsættelsesbeslutninger og overvåge faktiske og budgetmæssige omkostninger.
Generelt økonomisk regnskab inden for ledelseskontrolsystemer sigter mod at fokusere på en virksomheds interne regnskabsspørgsmål. Finansiel regnskab håndterer typisk løn- og personaleproblemer, der berører medarbejderne i virksomheden. Konti på dette område kan også administrere medarbejderomkostninger og refusioner under et kontrolsystem.
En virksomheds afdelingsdirektører kan også drage fordel af den organisation, der leveres af ledelseskontrolsystemer. Ledere er ofte ansvarlige for at koordinere aktiviteter med menneskelige ressourcer for at skabe medarbejderincitamenter og for at ansætte ledere på øverste niveau. Under et ledelseskontrolsystem kan direktører bedre analysere produktionsfremskridt, levere passende jobopgaver og mere effektivt kommunikere med alle virksomhedens ansatte.
Måling af ydelse er også en vigtig komponent i ledelseskontrolsystemer. Direktører og ledere på øverste niveau sigter generelt mod at give en fair og effektiv medarbejderevaluering. Kontrolsystemer hjælper korrekturlæsere med at udvikle præstationsevalueringer, der giver nyttig og opmuntrende medarbejderindsigt og nøjagtig produktivitetsanalyse; disse evalueringer kan endda bruges som en mulighed for at give præstationsbaserede incitamenter.
Fuldstændige og nøjagtige præstationsevalueringer kan være en af de vigtigste metoder til at bestemme en medarbejders styrker og bevare de mest konkurrencedygtige og effektive medarbejdere. Ledelseskontrolsystemer giver mulighed for fleksibilitet og eksterne faktorer, der kan påvirke evalueringsprocessen. For eksempel, hvis eksterne formildende omstændigheder påvirker salg eller produktivitet negativt, kan en evaluering tage højde for denne faktor og inkludere denne som en del af evalueringsprocessen.