Hvad er Middle Office-operationer?

I erhvervslivet er mellemkontoroperationer de funktioner, der er forbundet med styring af information, der er i besiddelse af virksomheden, samt overvågning af distributionen af ​​denne viden gennem hele forretningsstrukturen. For at udføre disse opgaver interagerer mellemkontoret tæt med de to andre hovedtyper af kontorer, der findes i et firma, kendt som front office og back office. Arten af ​​mellemkontoroperationer kræver normalt overvågning af risikoniveauer, overvågningssystemer, der er en del af virksomhedens informationsteknologiske opsætning, og fungerer også som det rør, hvorigennem data leveres efter behov til for og bagfra kontorer.

Når det kommer til økonomi, fokuserer mellemkontorets operationer ofte på at identificere og styre risikoniveauet, som virksomheden påtager sig for at gøre forretninger. Dette kræver ikke kun vurdering af risiko med hensyn til køb af investeringer, men også samarbejde med front office for at identificere risikoen for at handle med visse kunder. Internt inkluderer mellemkontoroperationer normalt risikostyring, der er fokuseret på spørgsmål som f.eks. Tabsforebyggelse på grund af medarbejderstyveri, tab, der er opstået på grund af usikre forhold på jobsteder, og andre situationer, der kan koste virksomheden et betydeligt beløb over tid. For at nå disse mål stoler mellemkontoret stærkt på data indsamlet af back office med hensyn til overskud og tab og de underliggende årsager til disse aktiviteter.

Mellemkontoraktiviteter inkluderer også styring og tilsyn med virksomhedens informationsteknologisystemer. Her er målet at sikre, at informationsstrømmen mellem forskellige afdelinger overvåges, begrænses, når og om nødvendigt, og at ingen data går tabt på grund af en fejl på et eller flere enheder, der udgør virksomhedsnetværket. Ledere af informationsteknologi (IT) såvel som andre, der er tildelt denne afdeling, vil engagere sig i fejlfinding af computere og andre enheder, der huser data, der bruges af både front- og bagkontorer, være involveret i omstrukturering af netværket for at imødekomme behovene hos en voksende virksomhed, styre opdateringer om software og hardware og alle andre funktioner, der er nødvendige for at holde et netværk i korrekt drift.

Betydningen af ​​mellemkontoroperationer kan ikke undervurderes. Når de udføres effektivt, giver driften af ​​mellemkontoret et fundament for funktionerne i for- og bagkontorerne, mens de også fungerer som et middel til at beskytte data, der er afgørende for virksomhedens drift. Svaghed på midtkontoret vil hurtigt have en negativ indvirkning på både for- og bagkontorer, muligvis til det punkt, at det forkroger virksomhedens evne til at fungere.