Hvad er betalingsdage?
Også kendt som betalingsdage udgør betalingsdage det gennemsnitlige tidsrum, der går mellem det tidspunkt, hvor en virksomhed modtager en faktura fra en leverandør, og når betaling for fakturaen er klargjort og sendt ud. I de fleste tilfælde estimeres beregningen af betalingsdage ikke, men beregnes ved hjælp af en bestemt formel. Mange virksomheder evaluerer med jævne mellemrum varigheden af betalingsdage i det sidst afsluttede kvartal for at sikre, at de betaler fakturaer rettidigt.
Den grundlæggende formel til beregning af betalingsdage involverer normalt at multiplicere den skyldige saldo med 360. Dette resultat divideres derefter med et andet tal, der bestemmes ved at multiplicere antallet af samlede poster i de konti, der skal betales med tolv. Når det beregnes korrekt, kan tallet, der følger af denne beregning, fortælle et selskab, om fakturaer indtastes og ikke får lov til at ældes inden for en acceptabel tidsramme, før overførsel sendes til kreditorerne.
En vigtig fordel ved at opretholde en retfærdig række af betalingsdage er, at virksomheden har en tendens til at maksimere brugen af sine ressourcer, samtidig med at man undgår akkumulering af forsinkelsesgebyrer og bøder hos kreditorerne. Ved strategisk timing af betalingen af hver faktura er det muligt at lade pengene forblive på rentebærende konti så længe som muligt, før udbetaling foretages. Hvis beregningen er forsvarlig, er det stadig muligt at skære og sende betalingen i tide for at undgå, at enhver form for forsinket gebyr pålægges leverandørkontoen. Således formår virksomheden at få mest muligt ud af de indtægter, den genererer, og forbliver stadig i god nåde med hver af sine leverandører.
Mange virksomheder bruger beregning af betalingsdage, når det gælder opsætning af de ugentlige processer til funktionen af dets gæld. Afhængig af aftalevilkårene, der gælder for hver leverandørkonto, vil en virksomhed normalt forsøge at sikre noget andet end det almindelige netto tredive dage til betaling på hver faktura. Det er ikke usædvanligt, at kontrakter mellem leverandører og kunder inkluderer betingelser, der giver kunden femogfyrre eller endda tres dage fra fakturadatoen til at betale det fulde beløb uden at pådrage sig nogen form for finansieringsomkostninger eller sene gebyrer. Dette gælder især, når kontrakten indebærer en forpligtelse fra kundens side til at navngive leverandøren som den valgte leverandør, og også accepterer at købe en større mængde varer eller tjenester fra leverandøren i løbet af kontraktens varighed.
Betalingsdage er aldrig et vilkårligt tal, der er angivet af et selskab. Alle relevante faktorer tages i betragtning, hvilket gør det muligt at identificere det ideelle tidsvindue mellem modtagelse af en faktura og udstedelse af betalingen. Da omstændighederne ændrer sig, vil virksomhederne have en tendens til at revurdere betalingsdage, da antallet og typen af posteringer til de konti, der skal betales, ændres markant og justerer betalingsdagene i overensstemmelse hermed.