Hvad er betalingsbetingelser?
Betalingsbetingelser er betingelser omkring betaling for et salg, der giver en tidsramme, hvor en kunde kan betale uden for sent bøder eller yderligere gebyrer. Hvis kunden betaler tidligt, kan dette give adgang til en rabat. For sent betaling er der et gebyr, og hvis kunden betaler ekstremt sent eller gentagne gange betaler for sent, kan sælgeren ændre betalingsbetingelserne og forpligte kunden til at betale tidligere. Disse betingelser er en del af kontraktens købere og sælgere, der underskriver i starten af en forretningsaftale for at sikre, at alle forstår forventningerne omkring aftalen.
Nogle betalingsbetingelser kræver kontant på forhånd. Dette er almindeligt med nye kunder, da sælgeren ikke har et etableret forretningsforhold. Forbrugere, der bestiller varer, betaler ofte også forskud. Sælgere kan også anmode om kontant ved levering. Når varerne ankommer, skal køberen fremlægge betalingen. Afsendere indsamler kontanter ved leveringsbetalinger og kan tilbageholde forsendelsen, indtil betalingen ankommer.
Mere almindeligt tilbyder betalingsbetingelser kreditmuligheder. Betingelser på 30, 60 eller 90 dage er almindelige, hvilket giver kunderne mulighed for at betale inden for disse tidsperioder uden straf. Nogle giver en incitamentrabat; hvis en kunde for eksempel betaler inden for de første 10 dage, kan der være en rabatpris. Nogle regninger giver oplysninger om, hvor meget kunder vil betale for sent gebyrer, hvis de sender sent betalinger; regningen kan have separate felter for betalinger sendt inden for en og 30 dage, 31 og 60 osv.
Betalingsbetingelserne kan ændres mellem kontrakter. Sælgere kan beslutte at ændre betingelserne på tværs af virksomheden af forskellige årsager og forvente, at alle kunder overholder nye retningslinjer. De kan udstede en vejledning for at advare de langsigtede kunder om ændringen, så de kan justere deres regnskabspraksis. Individuelle sælgere kan også møde ændringer i betalingsbetingelser baseret på deres tidligere adfærd med virksomheden. Kunder, der altid betaler straks i forvejen eller ved levering, kan modtage et kredittilbud. Omvendt, hvis betalinger rutinemæssigt sent, kan betalingsbetingelserne ændre sig til kontant ved levering eller forudbetaling for at beskytte sælgeren mod risici.
Det er vigtigt at gennemgå betalingsbetingelserne nøje og være opmærksom på, hvornår de træder i kraft. Normalt markerer datoen på regningen det punkt, hvor uret begynder at tikke. Hvis kunder modtager regninger for sent, skal de kontakte sælgeren for at diskutere situationen. Elektronisk fakturering har reduceret risikoen for postforsinkelser kraftigt og gør det mere udfordrende for købere at hævde, at de ikke modtog en regning før på eller nær forfaldsdagen.