Hvad er lønchecks?
Virksomheder udsteder lønkontrol som den faktiske betaling eller nettoløn, som en medarbejder modtog fra arbejdsgiveren efter afslutningen af en lønningsperiode for arbejdet. En lønningskontrol er et finansielt instrument, der tillader at de midler, der er skrevet på checken, debiteres fra arbejdsgiverens bankkonto og krediteres de ansatte.
Lønskontrol kan have flere former; fysisk check, elektronisk pengeoverførsel, elektronisk lønningskonto eller kontanter. Amerikansk ansættelseslov forbyder betaling af medarbejdere, der bruger varer eller andet materiale.
Beløbet for lønningskontrol er også kendt som nettobetaling. Dette beløb er lig med den samlede løn eller bruttoløn, baseret på antallet af arbejdstimer gange timeprisen for perioden eller den årlige løn divideret med antallet af lønperioder i året. Fra brutto lønnen tages fradrag på vegne af den føderale og statslige regering for lovgivningsmæssige fordele, såsom indkomstskat, FICA, SS, sundhedsskat og arbejdsløshedsforsikring. Eventuelle yderligere fordele, der har fradrag, tages fra brutto lønnen for hver periode. Det resterende beløb er nettoløn eller løncheck.
Beskæftigelsesloven bestemmer, at ansatte kun kan udbetales på grundlag af en fast lønningsperiode. Valgmulighederne er dagligt, ugentligt, hver uge, hver uge eller hver måned. Lønskontrol skal udstedes til ansatte for arbejde, der er afsluttet i lønperioden inden for en bestemt periode fra udløbet af lønperioden.
Lønskontrol skal underskrives af en behørigt autoriseret direktør i virksomheden. I tilfælde af en konkurs i virksomheden er lønkontrol beskyttet og skal betales, inden andre kreditoranmodninger undersøges.
Fysiske lønkontrol bliver forældede dateret 6 måneder efter datoen på kontrollen. Hvis kontrollen ikke bliver præsenteret for en finansiel institution til omkamping i denne periode, er kontrollen ikke længere gyldig. En erstatningskontrol skal anmodes om og udstedes til pålydende værdi af den originale check.
Arbejdsgivere, der udsteder lønkontrol, har et ansvar for at give betalingsrådgivning for hver lønseddel. Betalingsvejledningen skal bevise bruttobetaling, alle fradrag og navnet på den fordel, midlerne er til, nettoløn og lønperioden. Rådgivningen skal inkluderes i alle lønsedler, selvom beløbet er det samme over flere perioder.
Det samlede beløb for offentlige fradrag skal sammenfattes ved udgangen af hvert kalenderår og en beskatningserklæring, der udstedes til alle ansatte inden udgangen af februar det følgende kalenderår. Den nøjagtige form, der bruges til at rapportere lønningsinformationen, varierer afhængigt af indkomsttype, stat og syv andre faktorer.
Alle beløb, der trækkes fra lønkontrol, skal overføres til det relevante agentur inden for en bestemt periode. Hver overførsel skal omfatte størrelsen af medarbejderfradrag, medarbejdernavn, lønperiode og arbejdsgivernavne. Statlige og føderale fradrag har specifikke frister for overførsel, og der opkræves sanktionsgebyrer, når arbejdsgivere er for sent med deres arkivering. Enhver arbejdsgiver, der trækker midler fra lønkontrol for medarbejderne og ikke overfører dem, er underlagt strafforfølgning.