Hvad er lønningsstubber?

Lønstabler er typisk knyttet til en løncheck, der opsummerer arbejdstiden, lønningsraten og eventuelle tilbageholdelser. De er nyttige til at sikre, at lønsedlen er blevet beregnet korrekt, og til at spore indtægter og fradrag. Selvom lønningsstubber fra hvert selskab kan se anderledes ud, skal de have de samme grundlæggende oplysninger. Det skal afspejle nøjagtigt, hvor meget der tilbageholdes fra løncheck, og hvorfor. Typiske tilbageholdelser inkluderer betalinger af statslige og føderale skatter, Medicare- og socialsikringsbetalinger (i USA) og bidrag, der ydes til forsikringsplaner eller sundhedsbesparende konti.

Lønstubber kan også rapportere tilgængelig sygetid eller feriepenge, hvilket er værdifuldt, fordi det giver den ansatte mulighed for at spore tilgængelig personlig eller sygetid. De indeholder også typisk en log over indkomstmængden år til dato, og de kan endda oplyse om ting som tid, der er arbejdet i et firma eller arbejdstimer inden for et år. En lønningstub rapporterer også beløb, som en medarbejder bidrager til en pensionsplan, en arbejdsgivers matchende bidrag, bidrag til sundhedssparekontoer og fradrag for forsikringspræmier.

På grund af det faktum, at lønningslister indeholder så vigtige oplysninger om en medarbejders status, lønsats og fradrag, er der ofte et spørgsmål, som folk stiller om dem: hvor længe skal de holdes?

Under de fleste omstændigheder skal lønningsstubbe beholdes, indtil man arkiverer årlige selvangivelser. Mens arbejdsgivere skulle give medarbejderne en endelig årsopgørelse senest den 31. januar, er det nyttigt at sammenligne belønningsstubber med at sammenligne beløbene for nøjagtighed. De fleste eksperter anbefaler, at der opbevares skatteregistre i syv år.

Det er vigtigt at sikre sig, at lønningsledere bortskaffes korrekt ved at makulere dem, da de let kan bruges til at stjæle vigtige personlige oplysninger, herunder ting som personnummer og fødselsdato.