Hvad er personlige assistentbureauer?
Personlige assistentbureauer er virksomheder, der specialiserer sig i at finde og ansætte personlige assistenter af høj kvalitet til deres klienter. Et agentur gør det meget lettere at ansætte en personlig assistent, fordi den personlige assistent søger agenturet, gennemgår en ansøgnings- og samtaleproces og matches derefter typisk med passende beskæftigelsesmuligheder baseret på hans eller hendes færdigheder, kvalifikationer og ønsker om beskæftigelse . En potentiel klient vil derefter kontakte agenturet, når der er brug for en personlig assistent, og vil hurtigt kunne ansætte en person, der allerede er blevet kontrolleret af agenturet.
Personlige assistentbureauer fungerer på samme måde som andre typer af arbejdsformidlingskontorer. Hver har sin egen liste over krav til personlige assistenter, der skal tages i betragtning. Disse krav kan omfatte et vist uddannelsesniveau, et specifikt antal års erfaring eller andre færdigheder, såsom evnen til at indtaste et minimum antal ord pr. Minut, gode computerfærdigheder eller flersprogede færdigheder blandt andre.
Det kan være udfordrende at blive ansat af et personlig assistentbureau uden nogen forudgående erfaring. Af denne grund kan det være bedst at arbejde som en ubetalt personlig assistent eller i praktikophold før du ansøger til personlige assistentbureauer. Når man først er blevet accepteret i et agentur, bliver det meget lettere at skabe kontakter i marken og finde ensartet arbejde.
Personlige assistentbureauer tilbyder ofte assistenter muligheden for at arbejde deltid eller fuld tid og blive placeret i en midlertidig eller permanent stilling. Mange agenturer arbejder med kunder med høj profil, inklusive berømtheder og ledere af virksomheder, så det er vigtigt, at hver personlig assistent placeres i en position, hvor han eller hun sandsynligvis vil få succes. Et personlig assistentbureau vil også give potentielle assistenter mulighed for at vide, hvad arbejdsgiveren forventer af dem.
Nogle af jobansvarene for assistenter, der er ansat fra personlige assistentbureauer, kan omfatte sekretariatsarbejde, såsom at oprette aftaler og holde en tidsplan, føre regnskabsbøger, arrangere møder eller arrangere rejsearrangementer. Andre personlige assistenter kan blive bedt om at udføre ærinder, administrere husholdningspersonale såsom husholdere eller barnepiger eller hjælpe med at planlægge fester eller specielle begivenheder. En personlig assistent arbejder stort set altid direkte med sin arbejdsgiver, og en evne hurtigt at identificere og endda forudse denne persons behov er vigtig.
Hvis et personlig assistentjob kun er midlertidigt, rapporterer klienten sandsynligvis tilbage til det personlige assistentbureau for at vurdere kvaliteten af det arbejde, der blev udført. Hvis en personlig assistent får konsekvent gode anmeldelser fra klienter, er agenturet mere tilbøjeligt til at fortsætte med at tilbyde arbejde, og muligvis til en højere lønsats. Hvis anmeldelserne er negative, kan den personlige assistent dog blive bedt om at ansøge andre steder. Personlige assistentbureauer er en god måde for både en klient og en potentiel assistent at finde arbejde med mennesker, der kan stole på.