Hvad er pressemeddelelser?

Pressemeddelelser er officielle udsagn fra virksomheder og organisationer til trykte medier, tv og radio. De kan være rent faktuelle og adressere et specifikt spørgsmål eller bekymring, eller de kan være mere salgsfremmende. Nogle genereres internt af autoriserede medarbejdere, mens andre er produceret af eksterne PR-firmaer, der er indgået af firmaet eller organisationen.

Pressen er ofte afhængig af disse pressemeddelelser for at danne det faktiske grundlag for efterfølgende artikler. Under en nyhedsværdig begivenhed kan adgang til de faktiske involverede personer være yderst begrænset. Hvis det aktuelle spørgsmål er kontroversielt eller muligvis ødelægger et virksomheds omdømme, kan der være en generel blackout-nyhed. En officiel erklæring kan give virksomhederne mulighed for at kontrollere mængden og indholdet af væsentlig information, som de forskellige medier kan bruge.

Nogle af disse udsagn er ikke beregnet til at kontrollere information, men åbent fremme et nyt projekt eller begivenhed. PR-afdelinger bruger almindelige pressemeddelelser regelmæssigt for at holde deres virksomheder eller organisationer synlige i det offentlige øje. Avis-, radio- og tv-presseværelser modtager ofte salgsfremmende udsagn, der muligvis ikke appellerer til den lokale læser eller seer. Redaktører evaluerer dem normalt for at bestemme deres nyhedsværdighed, før de tildeler journalister at forfølge føringen.

Personer under ekstraordinære omstændigheder kan også bruge pressemeddelelser til at kontrollere oplysninger. En nylig mor til sextupletter eller et frigivet kidnappingsoffer kan være for overvældet til at henvende sig direkte til medierne, for eksempel kan en advokat eller en anden talsmand for familien udsende en erklæring på hans eller hendes vegne. Væsentlige spørgsmål kan besvares, og relevante citater fra de involverede personer kan leveres. Denne formular kan følges op med en kontrolleret pressekonference, hvor journalister kan stille spørgsmål direkte.

Skrivning af pressemeddelelser i kvalitet er en proces, der kræver dygtighed og erfaring. Fordi hvert ord kan undersøges, er omhyggelig ordlyd afgørende. Dette er grunden til, at mange virksomheder henvender sig til public relations-firmaer for officielle erklæringer og andre mediekontakter. Forkert eller dårligt formuleret information kan vende tilbage til at forfølge et firma eller en organisation. Af denne grund er de fleste meget kortfattede og forretningsmæssige i tone.