Hvad er indkøbslogistik?
Indkøbslogistik er de processer, der bruges i levering, modtagelse, flytning og opbevaring af materialer, der er købt til en virksomhed eller organisation. I de fleste fremstillings- eller distributionsselskaber udgør indkøbslogistik rygraden i virksomheden. De primære koncepter omkring indkøbslogistik er fokuseret på at minimere omkostninger og øge service.
Indkøb er hele processen, der bruges til at vælge leverandører og forhandle kontrakter om levering af varer eller tjenester. Indkøbslogistik udgør typisk en stor del af kontrakten med materialeleverandører. Varer, der er inkluderet i dette afsnit i en indkøbskontrakt, inkluderer minimum og maksimal ordrestørrelse, krav til leveringstid, levering forventninger og afleveringssteder
Udgifter til transport og opbevaring er inkluderet i den endelige pris for alle varer. Virksomheder, der forhandler kontrakter af høj værdi, kan imidlertid forsøge at minimere disse skjulte omkostninger gennem forskellige strategier. For eksempel kræver levering til tiden at leverandøren skal opbevare og sende varerne i henhold til en fast tidsplan. Kontrakten garanterer en bestemt mængde materialer i hver ordre. Hvis kunden beslutter at opbevare materialerne, kan prisen pr. Enhed forhandles lavere, fordi disse omkostninger ikke afholdes af leverandøren.
Forsendelse af rå eller forarbejdede materialer fra hele verden er meget dyre. Nogle virksomheder bruger et specialiseret logistikfirma som mægler til at styre strømmen af materialer og minimere omkostningerne. F.eks. Kan et stålfabrik i Kina med en kontrakt i Canada sende hele ordren til en lagerplads i USA, der administreres af mægleren. Når kunden bekræfter mængder, frigiver mægleren materialerne til forsendelse til Canada. Forsendelsesomkostningerne for fabrikanten er mindre, selvom der er en ekstra omkostning for mæglerens tjenester.
Mennesker, der arbejder inden for indkøbslogistik, er typisk trænet i begge discipliner. Der kræves en solid forståelse for at oprette forslag, gennemgå kontrakter og bestemme alle mulige muligheder. Ofte udvikles kontraktforhandlingsevner i en indkøbsposition, men anvendes ikke nødvendigvis i logistik.
Uanset branchen er drivkraften bag alle indkøbslogistiske initiativer et ønske om at reducere omkostningerne og minimere produktionsforstyrrelser. Manglen på dele i tidsplanen kan let resultere i en fuldstændig stop af alt arbejde. De mindre besparelser i lageromkostninger går mere end tabt i lønomkostningerne og omkostningerne i en periode uden produktion. Der er et risikoniveau med alle beslutninger, og indkøbslogistik er en metode til at minimere de kendte risici.