Hvad er projektledelses milepæle?

Projektledelses milepæle forekommer, når afgørende faser er nået, såsom færdiggørelse af en større rapport eller levering af varer til klienten. Mens projektstadiets resultat typisk tager meget arbejde for at få det til, har milepælen i sig selv ingen indsats givet det. Snarere er en milepæl for projektledelse et målepunkt i arbejdsprocessen. Ofte planlagt i de tidlige stadier som kontrolpunkter, milepæle markerer ikke kun tidslinjen eller scenen for et projekt, men også dets retning.

I eksemplerne ovenfor om en milepæl, der er en afsluttet rapport eller en klientlevering, kan projektlederen muligvis have planlagt en ændring i retning af, hvad det næste trin skal baseres på disse resultater. Hvis det viste sig, at rapporten mangler noget vigtigt, skulle der træffes en beslutning om, hvilken medarbejder der ville være ansvarlig for hurtigt at rette fejlen. Hvis kunden ikke var tilfreds med den leverede vare, ville der være behov for en salgsrepræsentant til at diskutere og rette problemet. Sådanne milepæle for projektstyring vil derefter medføre en ændring i processens retning for at imødekomme nye beslutninger, der træffes for at nå de nødvendige mål.

Hvis en milepæl for projektstyring kun bruges som et kontrolpunkt snarere end også planlagt som en mulig nødvendig ændring af retning, kan et lille problem undervejs påvirke det endelige mål. Hvis der kun kontrolleres milepæle for projektstyring, kan mindre detaljer i starten begynde at blive bemærket og få alt til at se ud til at være på tid, når det i virkeligheden ikke ville være det. For eksempel på et byggeprojekt kan det punkt, hvor materialer leveres, betragtes som en af ​​de største milepæle for projektstyring. Hvis det dog er tilbage, kontrolleres listen uden at sikre sig, at alt er der for at afslutte konstruktionen til tiden, kan disse detaljer forårsage et stort problem.

I den originale projektplan, hvis denne type milepæl også har planlagt et kontrolpunkt, er manglende problemer langt mindre sandsynligt. Dette gør projektledelses milepæle meget mere afgørende end bare en måling, men også et værdifuldt planlægningsværktøj. At fange problemer hurtigt og derefter ændre retning for at håndtere dem hurtigt, kan holde et projekt på sporet uden at forstyrre hele planen eller planen.