Hvad er projektstyringsmilepæle?

Projektledelsesmilepæle forekommer, når der nås afgørende faser, såsom gennemførelsen af ​​en større rapport eller levering af varer til klienten. Mens projektstadiets resultat typisk tager meget arbejde for at få ske, har milepælen i sig selv ingen indsats for det. Snarere er en milepæl for projektstyring et målepunkt i arbejdsprocessen. Ofte planlagt i de tidlige stadier som kontrolpunkter, milepæle markerer ikke bare tidslinjen eller et stadium af et projekt, men også dets retning.

For eksempel i eksemplerne ovenfor af en milepæl er en afsluttet rapport eller en klientlevering, kan projektlederen have planlagt en ændring i retning af, hvad det næste trin skal være baseret på disse resultater. Hvis rapporten viste sig at mangle noget vigtigt, ville en beslutning om, hvilken medarbejder der ville være ansvarlig for hurtigt at fastlægge fejlen, der skal foretages. Hvis klienten ikke var tilfreds med den leverede vare, er arrangementerne for en salgsrepræsentant at diskutere og retteProblemet skulle laves. Sådanne projektstyringsmilepæle vil derefter forårsage en ændring i retning af processen for at imødekomme nye beslutninger, der er truffet for at nå de nødvendige mål.

Hvis en milepæl for projektstyring kun bruges som et kontrolpunkt i stedet for også planlagt som en mulig nødvendig ændringsændring, kan et lille problem undervejs påvirke det endelige mål. Hvis kun projektstyringsmilepæle er kontrolleret, kunne mindre detaljer gå upåagtet hen til at begynde med og få alt til at se ud til at være til tiden, hvor det i virkeligheden ikke ville være. For eksempel på et byggeprojekt kunne det punkt, hvor materialer leveres, betragtes som en af ​​de største milepæle for projektstyring. Hvis det dog er tilbage på det, kontrollerede listen uden at sikre, at alt er der for at afslutte konstruktionen til tiden, kan disse detaljer forårsage et stort problem.

I originalenProjektplan, hvis denne type milepæl også har et checkpunkt planlagt, er manglende problemer meget mindre sandsynlige. Dette gør projektstyringsmilepæle meget mere vigtige end en måling, men også et værdifuldt planlægningsværktøj. At fange problemer hurtigt og derefter ændre retning for at håndtere dem hurtigt, kan holde et projekt på sporet uden at forstyrre hele planen eller tidsplanen.