Hvad er forslag formularer?
Der er tre typer af formularer, der bruges i standard forretningsdrift: køb, projekt og salg. Alle disse formularer udfører den samme grundlæggende funktion og giver brugerne en struktureret metode til indsamling af de nødvendige oplysninger til beslutningstagning. Den faktiske udformning af forslagsformularerne varierer baseret på den faktiske forretningsproces, der følges i hver organisation. Mange stationære virksomheder leverer formularskabeloner, der kan være et godt sted at starte diskussioner i firmaet eller organisationen.
En form for indkøbsforslag bruges ofte i store organisationer til at spore købsanmodninger, der overstiger en bestemt dollarværdi eller er en del af en bestemt varetype. Der er to undertyper af formularer til indkøb: tilbudte projekter og udstyrsanmodninger. De detaljerede specifikationer for projektet er inkluderet i anmodningen om forslag. I mange virksomheder bruges forslagsformularer til at give den samme struktur til alle udbudsprojekter. Dette er meget vigtigt, da enhver information, der gives til en part og ikke andre, giver en urimelig fordel.
En formular til anmodning om anmodning om udstyr bruges ofte i centraliserede firmaer. Udstyrsbrugeren eller afdelingslederen udfylder formularen og sender den til indkøbsafdelingen. På formularen skulle brugeren give sine kontaktoplysninger, den detaljerede specifikation af den påkrævede vare, forretningsrationaliteten og budgettet. De fleste forslagsformularer har signaturbokse for at sikre, at alle anmodninger gennemgås korrekt og godkendes, inden de indsendes til køb.
Mange ingeniørvirksomheder eller informationsteknologivirksomheder har et centraliseret projektstyringskontor. En projektformular bruges til at styre anmodninger fra brugere, give struktur til dataindsamlingen og sikre, at alle brugeranmodninger har fulgt den samme godkendelsesarbejdsgang. Alle projekter skal have en sponsor, en påvirket afdeling eller forretningsproces. Projektforslagets formularer inkluderer dokumentation af forretningsudfordringen og det ønskede slutresultat af projektet. Hvor det er muligt forventes personalet at give en anslået projektomkostning, tidslinje og besparelser i effektivitet eller hårde dollars.
Former for salgsforslag bruges af erhverv til forretningsfolk, der handler med budgivning. Inkluderet i en formular med salgsforslag er produktbeskrivelsen, omkostningerne, installations- eller serviceomkostningerne og tidspunktet for levering. Detaljerne i salgsforslaget danner grundlaget for evaluering af kunden. Alle relevante oplysninger skal inkluderes, så kunden kan sammenligne detaljerne i salgstilbudet med de andre forslag, som han eller hun har modtaget.