Hvad er forslagsbreve?
Forslagsbreve er følgebrev, der er inkluderet i forretningsforslag til at introducere folk til arten af forslaget og virksomheden, der fremsætter forslaget. Som andre typer følgebrev er forslagsbreve designet til hurtigt at kende læseren med nødvendig information, samtidig med at de overbeviser læseren om, at brevets forfatter er det bedste valg til jobbet. I nogle tilfælde skal et forslagsbrev følge et specifikt format og stil, mens det i andre tilfælde kan være mere freeform i naturen.
Et typisk forslag om et kort drøftelse af problemet er forslaget beregnet til at tackle, og en oversigt over den fremtrædende information i forslaget. Forslagsbreve inkluderer normalt tids- og omkostningsestimater sammen med en kort forklaring af, hvordan forslaget vil fungere. Forslagsbrevet kan også detaljeret detaljer om erfaring, kvalifikationer og certificeringer af den person eller virksomhed, der leverer forslaget, og det kan omfatte virksomhedshistorie og baggrundsinformatiogså også. Overalt har dokumentet en overbevisende tone, der er designet til at tilskynde læseren til at gennemgå de vedhæftede forslagsmateriale.
Der er en række kontekster, hvor der kan skrives et forslag om et forslag. Når et firma eller agentur fremsætter en anmodning om forslag (RFP), skriver folk, der svarer på RFP, normalt forslagsbreve med deres indsendelser. En RFP inkluderer normalt forslagsretningslinjer, der vil give folk en god idé om, hvad der skal inkluderes i et forslagsbrev, der spænder fra forfatterens kvalifikationer til et skøn over de udgifter, der vil være involveret. Referencebøger, der giver oplysninger om forretningskorrespondance, har ofte flere eksempler på forslag, så læserne kan gøre sig bekendt med forslag, før de formelt skal skrive et forslag.
Nogle forslagsbreve er uopfordret. Virksomheder kan bruge forslag til at sælge Their produkter til potentielle nye kunder, fordi kommunikation pr. Mail kan være billig og meget omkostningseffektiv. For eksempel kan en producent af Office -software sende en masse mailing til adskillige kontorer og foregribe mindst en vis interesse fra virksomheder, der vil svare med ordrer eller anmodninger om mere information. Det uopfordrede forslagsbrev har en tendens til at være mere generisk, så det kan sendes til adskillige mennesker.
Det kan være vanskeligt at komme med en forslagskabelon, der kan bruges til at svare på en anmodning om forslag, fordi hvert anmodning og hvert forslag kan være meget anderledes. Typisk kræves der en hel del forskning for at samle forslaget sammen, og sproget skal specifikt tilpasses til læseren. Det kan dog hjælpe med at samle en grundlæggende oversigt, der bruges i skrivning af forslag, for at sikre, at ethvert nødvendigt aspekt af et forslag er fuldt dækket. Virksomheder skal også holde kopier af gamle forslag og forslagsbreve, idet de noterer sigdem, der er succesrige, så de kan bruges til udvikling af fremtidige forslag.