Hvad er sekretærtjenester?
I hver organisation, fra små kontorer til store multinationale virksomheder, er der en gruppe mennesker, der kan ses som en vigtig - dem, der leverer sekretærservice. De beskrives ofte som rygraden i et firma, men de er normalt i frontlinjen i den daglige forretningsopgave, der sikrer en jævn drift af arbejdspladsen. Mennesker, der leverer disse tjenester, kan påtage sig en række krævende roller.
Den forældede opfattelse af en sekretær, der noterer fra arbejdsgiveren og skriver noget, er sjælden i dagens krævende forretningsverden. Mere end sandsynligt vil den person, der udfører disse opgaver, have en erhvervsgrad og vil se sekretærrollen som et springbræt i deres karriere til andre job. Mange universitetsstuderende supplerer deres indkomst, der arbejder i denne type miljø, og de synes ofte det er en fordel at have disse færdigheder opført på deres CV.
Evnen til at multi-task og være multi-skills er en jobspecifikation, der kræves, når du ansøger om en sekretærposition. Rollen kan omfatte alt fra at arbejde som en travl receptionist, besvare telefonopkald, læse og besvare virksomheds e-mails, kopiere indtastning og endda hjælpe med at balance selskabets konti. Computerfærdigheder er næsten altid vigtige for rollen, da de fleste virksomheds optegnelser opbevares i databaser; dataindtastning er også inkluderet i disse tjenester.
Der er mange måder at finde et job i denne sektor. Ud over at ansøge om stillinger i den normale rute, f.eks. Gennem avisannoncer, er der jobbureauer og vikarbureauer, der specifikt er dedikeret til at levere sekretærtjenester. Ansøgere er muligvis nødt til at tage et par prøver, såsom hastighedstypning og computerfærdigheder, men når de først er registreret, er der et stort efterspørgsel efter mennesker med gode sekretærfærdigheder.
Mange mennesker bruger deres færdigheder som en måde at få deres fod i døren til virksomheder, de gerne vil arbejde for. De kan derefter arbejde sig op ad stigen ved hjælp af den værdifulde erfaring, de har opnået med stillingen. Det ville ikke være første gang nogen starter i skrivepuljen kun for at ende med at styre virksomheden.
Med fremkomsten af Internettet og telekommunikation kan nogle sekretærtjenester leveres hjemmefra. Mange virksomheder uddriver dataregistrering, kopieringstype, computerjob og geografiske opgaver til personer, der har de relevante færdigheder. Det kan være en fremragende måde for enkeltpersoner at tjene ekstra indkomst på. Dette er et meget populært job for at blive hjemme-forældre eller deltidsansatte, da det giver fleksibilitet, ekstra kontanter og en måde at holde deres færdigheder ajour før de vender tilbage til arbejdspladsen, hvis de ønsker det.
Mennesker, der ikke tror, de har nogen færdigheder i sekretærtjenester, skal bare tænke på, hvor mange gange i fortiden de har skrevet bogstaver på deres hjemmecomputer eller udarbejdet deres boligøkonomi på regneark. Disse typer færdigheder kan være mere efterspurgte, end de fleste tror.