Hvad er nogle fordele ved outsourcing?
Mange virksomheder vurderer fordelene ved outsourcing under en økonomisk nedgang. Outsourcing er processen med at bruge uafhængige virksomheder til at imødekomme organisationens behov. De mest almindelige opgaver til outsourcing er selvstændige forretningsprocesser, der er generiske.
Generelt sendes kun en delmængde af hele processen til outsourcing-virksomheden. Det primære selskab skal have ejerskab og styring af dataene. F.eks. Outsourceres lønbehandling ofte, men den faktiske afstemning af lønomkostningerne og indsendelse af pengeoverførsler til statslige agenturer og fordelingsselskaber holdes normalt internt.
Der er tre hovedfordele ved outsourcing: reducerede omkostninger, øgede kvalitetskontrolprocesser og forbedret produktivitet. Nogle typer af tjenester, der er underlagt outsourcing, inkluderer køb, behandling af lønninger, betalingspligt og tilgodehavender og samlinger. Ændringen til outsourcing repræsenterer et enormt organisatorisk skift og omhyggelig kommunikation med personale og aktionærer er påkrævet for at minimere bekymringen.
Af alle fordelene ved outsourcing er reduktion af driftsomkostninger det vigtigste. Det er vigtigt at bemærke, at den primære kilde til besparelser ved outsourcing skyldes en reduktion i personalet. De fleste organisationer eliminerer databehandlings- og tilsynspositioner med en overgang til outsourcing. Ud over besparelser i lønomkostninger kan virksomheden også reducere kontorarealer, opvarmnings- og driftsomkostninger forbundet med denne afdeling.
Når de forhandler om en outsourcing-kontrakt, tilføjer de fleste virksomheder resultater og kvalitetsmålinger. Disse benchmarks er bundet til kompensation, hvilket tilskynder firmaet til at opfylde disse præstationsniveauer. Der er visse begrænsninger omkring kvalitetskontrolprocesser i et ansættelsesforhold, der ikke findes i et forretningsforhold til forretningsforhold. En korrekt struktureret kontrakt vil resultere i et yderst motiveret outsourcingfirma, der stræber efter at imødekomme alle kravene fra klientfirmaet.
Produktivitets- og outputforbedringer er yderligere fordele ved outsourcing. Dette kan tilskrives et fokuseret arbejdsmiljø. Medarbejdere hos et outsourcingfirma arbejder kun på et aspekt af forretningsdriften. De er typisk godt trænet inden for dette felt og er i stand til at opnå øget effektivitet på grund af fokus og færdighedsniveau.
En anden fordel ved outsourcing er virksomhedens evne til at distancere sig fra outsourcingfirmaets aggressive taktik. Dette er især vigtigt i tilgodehavender og samlinger. Det primære firma kan bevare sit image af et berørt selskab, mens indsamlingsafdelingen kan sikre, at klienter betaler for leverede tjenester og minimerer dårlig gæld.