Hvad er det grundlæggende i økonomisk ikke-for-profit-styring?
En non-profit-organisation kræver omhyggelig økonomisk styring for at sikre, at den drives på en bæredygtig måde i henhold til dens erklærede mission. Der er flere områder, hvor ikke-for-profit-økonomisk forvaltning adskiller sig fra for-profit-styring, men ligheder findes også. For at holde donorer og skatteopkrædere glade samt holde organisationen i gang i en overskuelig fremtid kan ikke-for-profit-økonomisk forvaltning være en kritisk del af den daglige drift.
En non-profit-organisation kan have et par betydninger. I beskatningsvilkår henviser "ikke-til-profit" til en aktivitet, såsom vandreture. Den teknisk korrekte udtryk for en organisation, der fremmer non-profit-aktiviteter uden at udlevere overskud til ejere eller aktionærer, såsom en månedlig vandrekoncern, er en non-profit. Udtrykkene bruges ofte om hverandre, men kan have forskellige betydninger i visse skattedokumenter. At forstå forskellen mellem disse to begreber såvel som mellem en non-profit og en for-profit virksomhed er meget vigtig for ikke-for-profit økonomisk styring.
Et af de største spørgsmål inden for ikke-for-profit-økonomisk forvaltning er, at indgående midler ikke altid er sikre eller regelmæssige. I en for profit-forretning, såsom et tyggegummifirma, handler forretningen tyggegummiet direkte for penge. Ikke-for-profit-virksomheder modtager dog meget af deres finansiering fra tilskud eller donationer, som muligvis ikke er i direkte bytte for nogen vare eller service. Dette kan gøre potentielle indtægter eller finansiering meget vanskelige at måle, især i de første driftsår. Som et resultat bliver budgettering, omkostningsstyring og gennemsigtig rapportering kritiske principper for ikke-for-profit økonomisk styring.
En taktik, der ofte bruges til at holde oversigt over udgifter, er kendt som nulbaseret bogføring. Dette forudsætter, at alle programmer, der er gennemført, kan bruges og skal retfærdiggøre deres eksistens for at blive videreført. Hvis for eksempel en dyrebeskyttelsesgruppe har programmer til at redde både hvaler og wallabies, kan den sammenligne begge på flere kriterier for at bestemme fortsættelse. Hvis wallaby-programmet indbringer få donationer eller, selv ikke med donationer, ikke ser ud til at have nogen indflydelse på wallaby-sikkerhed, kan det blive afbrudt. At kræve, at programmer skal være både succesrige og nyttige, kan hjælpe med at lede midler til målrettede områder, hvor de er mest nødvendige.
Gennemsigtig finansiel rapportering og fremskridtsrapportering betragtes af nogle eksperter som værende vigtig for ikke-for-profit økonomisk styring. Regelmæssige rapporter for donorer tvinger ikke kun organisationen til at holde nøje oversigt over finansieringen, de kan hjælpe med at forsikre donorerne om, at penge og tilskud bruges fornuftigt og til det ønskede formål med organisationen. At være i stand til at vise donorer en klar oversigt over både god ledelse og programsucces kan også hjælpe med at forbedre enhedens omdømme, hvilket igen kan bringe nye donorer ind.