Hvad er fordelene ved et virtuelt kontor?
For mange mennesker er arbejde hjemmefra et omkostningsbesparende alternativ. Små til store virksomheder kan operere fra et lokalt hjem, eller store virksomheder sparer måske penge på mursten og mørtelbygninger ved at have medarbejdere telekommunikation. Mens fordelene ved telekommunikation lige begyndt at blive undersøgt fuldt ud af mange virksomheder, er der stadig nogle fordele ved at have adgang til kontorlokaler. En løsning er virtuel kontorlokale.
Det skal være klart, at virtuelt kontor er faktisk et fysisk, og normalt ikke et "virtuelt" eller online rum. Én ting virksomheder måske kan støde på, når de starter, er, at ting som postkasser kan betyde, at de ikke er så professionelle, som de burde være. Udførelse af alt arbejde i telekommunikationsmode kan berøve en arbejdsplads dets professionelle udseende, og møder derhjemme kan antyde, at virksomheden ikke er så godt finansieret eller organiseret som krævet. Da virksomheder muligvis stadig ønsker at give et professionelt udseende, selvom de alle kommer til at arbejde i fodtøj pyjamas (derhjemme på deres computere), kan de lejlighedsvis kræve kontorlokaler og en fysisk adresse.
Der er nu adskillige virksomheder, der lejer virtuelle kontorlokaler, normalt til forholdsvis lave priser, langt mindre, end det ville koste at leje et kontor på fuld tid. Disse rum kan have konferencelokaler, komplet køkken og generelt professionelle mødelokaler, når klienter har brug for at dukke op på et kontor. De undgår også spørgsmålet om mennesker, der har brug for post- eller forsendelsesvirksomhed med postkasser, hvilket kan give et firma et langt mere stabilt udseende.
Afhængig af areal og behov kan udgifter til leje af virtuelle kontorlokaler være mindre end eller blot et par hundrede amerikanske dollars (USD) pr. Måned. Dette sparer stadig meget penge ved ikke at skulle vedligeholde en kontorbygning, men giver en permanent og fysisk placering, når virksomheden skal udføres personligt. Nogle af disse virtuelle kontorlokaler tilbyder også telefontjenester, selvom ansættelse af en receptionist eller en virtuel opkaldstjeneste hæver udgifterne. I stedet har mange mennesker simpelthen opkald, der omdirigeres til deres hjem eller deres primære placering, eller henter meddelelser, der er tilbage på telefonsvarere hele dagen.
Der kan være nogle ulemper ved virtuelt kontor. Disse kan omfatte at skulle dele kontoret med mange andre mennesker, der også bruger plads. Folk er muligvis nødt til at deltage i møder for at afgøre, hvornår og om de kan planlægge tid til at bruge kontoret. Omkostninger til leje holdes normalt lave ved at maksimere antallet af virksomheder, der bruger rummet. Stadig er mange enige om at have et virtuelt kontor er en omkostningsbesparende foranstaltning, der kan hjælpe med at få en virksomhed til at virke meget mere professionel.