Hvad er de bedste metoder til skrivning af forslag?

Forslag kan spille vigtige roller i en organisation. Store spørgsmål, såsom finansiering eller ændring af politik, vindes eller tabes ofte på baggrund af de forslag, der vedrører dem. Dette betyder, at opgaven med at skrive forslag ofte er en væsentlig opgave. De, der tildeles pligten, kan øge effektiviteten af ​​deres forslag ved at overveje deres metoder til publikumsanalyse, overtalelse og præsentation.

Målgruppeanalyse er en metode, som mange fejlagtigt ignorerer. Et forslag skal være et meget målrettet dokument. Dette kan virke svært, når publikum består af mange mennesker, men forfatteren skal prøve at få en bedømmelse, der er så nøjagtig som muligt. For at vurderingen skal være nøjagtig, skal forfatteren forstå, hvad publikums bekymringer er. Dette kan gøre det muligt for forfatteren effektivt at præsentere information for at bekæmpe forbehold og for at fremhæve salgspunkter.

Overtalelse er et af de primære værktøjer, der bruges i forslag til skrivning. Derfor bør en forfatter være meget opmærksom på hendes overtalelsesmetoder. Da forslagskrivning normalt handler om at tilskynde til handling, bør et forslag styre publikum i retning af denne handling. For at et sådant dokument skal være effektivt, skal det få publikum til at føle sig som om forfatteren har givet dem det rigtige svar. Hvis et forslag efterlader publikum en følelse af, at forfatteren ikke ønsker at pålægge deres meninger, har dokumentet ikke tjent sit formål.

Forfatteren ønsker ikke, at forslaget skal tages som en grumset salgshøjde. Dette kan ske, hvis publikum føler, at forfatteren forsøger at skjule et emne ved enten at fokusere på de overfladiske fordele ved den foreslåede idé eller ved forsæt at ignorere potentielle bekymringer. Den person, der skriver et forslag, skal have indgående viden om den foreslåede idé. Når der er aspekter, der kan betragtes som ulemper, er det ofte bedst at tackle disse direkte.

Forslagsskrivning kræver også klarhed. Man må huske, at forslag i mange tilfælde giver løsninger til publikum, der ikke er klar over, at de har et behov. Dette betyder, at et effektivt forslag ofte kræver en beskrivelse af et problem eller et område, der kan forbedres. Hvis dette ikke gøres klart og grundigt, kan den foreslåede idé betragtes som useriøs eller i stand til at blive forsinket.

Nogle forfattere laver også fejlen ved at prøve at bruge længde til deres fordel. Et unødvendigt langt forslag kan have virkninger, der er modsat de, der var beregnet. Hvis alle oplysninger er blevet præsenteret klart og intelligent, og der ikke er noget at skrive videre, er det bedst at skrive intet videre.