Hvad er de bedste tip til en messeudstiller?
Deltagelse i en messe er en fantastisk måde at komme i kontakt med potentielle kunder samt øge virksomhedens synlighed blandt en bestemt befolkningssektor. For at få mest muligt ud af denne type muligheder skal en messeudstiller foretage visse forberedelser inden showet, sørge for, at alt går gnidningsløst under arrangementet og have en proces i hånden til at følge op på kontakter, der er foretaget, når begivenheden er over. Dette hjælper med at gøre deltagelse værd, både med hensyn til at øge den offentlige anerkendelse af virksomheden og dets produkter såvel som at få nye kunder.
Forberedelse inden en begivenhed er meget vigtig. Her skal messeudstilleren søge at opnå den mest ønskelige placering i udstillingsområdet. For mange begivenheder tildeles specifikke rum i området på det tidspunkt, hvor udstilleren indgår en deltagelse i et show eller en anden begivenhed. Ved at få et layout af området er det muligt at identificere, hvilke rum der findes nær indgange til området såvel som de steder, der har en tendens til at tiltrække mest fodtrafik. Ved at sikre et rum, der vil se meget trafik før de andre udstillere, øges chancerne for at få opmærksomhed markant.
En messeudstiller skal også sørge for, at alt materiale til udstillingsboden er pakket og leveret til udstillingsstedet inden for en rimelig tid, før udstillingen begynder. Typisk skal personale, der administrerer standen under arrangementet, ankomme til stedet en dag før showets åbning. Dette giver masser af tid til at indstille displayet, kontrollere strømforbindelserne og alt udstyr, der skal bruges, og generelt skal du sikre dig, at alt er i orden. Denne forhåndsopsætning gør det også muligt at starte netværk med andre udstillere og muligvis afhente nogle tip og et par leads før showet er i gang.
Under arrangementet skal messeudstilleren sørge for, at standen er bemandet, når folk får adgang til udstillingsområdet. Ideelt set skal standen arrangeres på en måde, der opfordrer folk til at komme ind i rummet, sidde et øjeblik, chatte med udstilleren eller muligvis se en videopræsentation. Trykt materiale, som besøgende kan tage med, når de forlader, er også vigtigt, ligesom muligheden for at give besøgende mulighed for at forlade kontaktoplysninger, der kan følges op efter showet.
Når begivenheden er forbi, vil messeudstilleren sørge for afmontering af standen og sørge for, at skærmen sendes tilbage til virksomhedens hovedkvarter. Efter at have vendt tilbage til kontoret, foretaget telefonopkald, sendt e-mails og forberedt mail til at sende til dem, der udtrykte interesse for de varer og tjenester, der tilbydes af virksomheden, bør det være en høj prioritet. Ideelt set bør disse kontakter skabes inden for tre arbejdsdage eller mindre, efter at messen er lukket, mens denne deltagelse stadig er frisk i de deltagendes sind. Dette øger chancerne for at fortsætte med at bygge videre på den rapport, der blev etableret under showet og i sidste ende føre til at sikre nye kunder.