Hvad er de bedste tip til forretningsinformation for små virksomheder?
De bedste tip til indsamling og brug af forretningsinformation til små virksomheder involverer at skabe en vision, indsamle de rigtige data og bruge dem til bedre at forstå markedsmiljøet og skabe et køreplan, der vil føre til ultimativ succes. Når økonomiske tider bliver svære, eller det ser ud til, at en lille virksomhed befinder sig i en indtægtsnedgang, indsamles BI-data og bruger dem som et middel til at fungere mere effektivt, bliver nedskæringsomkostninger og konkurrere mod rivaler en prioritet. Nogle af de bedste tip til indsamling og brug af forretningsinformation til en lille virksomhed er: start små, kend målet med små virksomheder BI, opret et system til lagring og formidling af BI-data, hold BI enkel og let at forstå og vide, hvem der er ved hjælp af BI.
Det første tip involverer at gøre alle ansatte og nøglepersoner opmærksomme på alle aspekter af BI-processen. BI er information, der bruges til at sænke omkostninger, eliminere affald, strømline processer og finde ud af, hvad konkurrenter laver. Når det gøres korrekt, giver business intelligence til små virksomheder et vindue ind i en virksomheds indre funktion. BI kan også give information om den indre funktion og processer for virksomheder, der konkurrerer på det samme område. Der er etiske og uetiske måder at samle og bruge BI på, og mens de fleste små virksomheder vil anvende etisk BI-taktik, kan en viden om uetisk taktik og praksis hjælpe med at forhindre utilsigtet eller ondsindet videregivelse af følsom forretningsinformation.
Sikkerhed omkring forretningsinformation for små virksomheder er en af de primære faktorer, der skal overvejes. Et af de bedste tip til at skabe og implementere et sikkert miljø for alle BI-data er at sørge for at indlede sikkerhedsprocedurer, der giver alle brugere mulighed for at holde sikre og fortrolige data ude af hænderne på konkurrenter og hackere. Sikkerheden omkring BI-data er kun så stærk som deres svageste forbindelse, og konkurrenter kan bruge uetiske midler til at narre eller manipulere medarbejderne til at afsløre følsom information.
Et andet godt tip er at ansætte en ekstern konsulent, der har erfaring med at vurdere BI-behovene i en lille virksomhed, designe et passende system og effektivt implementere det system. Ideelt set bør en ekstern konsulent vælge nøglepersoner inden for den lille virksomhed, udvikle et team og uddanne disse nøglemedarbejdere til at bruge BI-systemet. Konsulenten skal træne teamet og yde løbende support og eventuel fremtidig træning.
Beslutning om et ultimativt mål og flere midlertidige mål vil hjælpe alle medarbejdere og ledere med at se, at der gøres fremskridt, og BI bruges til at realisere de tilsigtede mål for virksomheden. Enhver medarbejder skal tydeligt forbinde det nyligt implementerede BI-system med de angivne mål og fordele ved dette system.
Intet nyt business intelligence-system til små virksomheder bør implementeres uden fuld støtte fra virksomhedsejere og driftsledere. For at kunne implementere et BI-system med succes er det især kritisk at have samarbejde og aktiv støtte fra alle mellemledere. BI-systemet skal fungere som en køreplan for at gøre virksomheden bedre og mere rentabel. Med støtte fra nøgledere og øverste ledelse vil de ansatte, der implementerer BI-systemet, have den nødvendige autoritet til at arbejde med andre medarbejdere og foretage de nødvendige ændringer inden for alle forretningsområder.