Hvad er de bedste tip til implementering af forretningsprocesser?

Implementering af forretningsprocesser er en funktion, hvor virksomhedsejere og ledere foretager specifikke ændringer i et firma. Ændring er en naturligt forekommende kraft i forretningsmiljøet. Virksomheder skal udvikle et system, hvorved de kan implementere ændringer relativt let uden at forårsage større forstyrrelser i de nuværende operationer. John P. Kotter, an American professor at Harvard Business School, developed a specific system for change management in business. Hans skridt inkluderer en realiserende stigning i presserende karakter, opbygning af et team, at sætte visionen, kommunikationen, give medarbejderne mulighed for at handle, sætte kortsigtede mål, stræbe efter at nå mål og opretholde ændringer under implementering af forretningsprocesser.

for at skabe en følelse af presserende under forretningsprocesimplementering, ejere og ledere bør tilskynde medarbejderne til at arbejde hurtigt, når de gennemfører forskellige optagelser og aktiviteter uden at springe over detaljer eller andre vigtige trin. Dette hjælper alle med at holde fokus under en potentielt CRAzy tid under forretningsdrift.

At indstille en vision kommer ofte fra ejeren af ​​en virksomhed. Denne person er ansvarlig for at få alle på den samme side og hjælpe med at give stemmen til fornuft gennem gennemførelse af forretningsprocesser.

Kommunikation er ekstremt vigtig under en ændring i forretningsdrift. Ledere og medarbejdere på lavere niveau skal fuldt ud forstå deres roller i processen, så de har et klart billede af slutresultatet. Virksomhedsejere og ledere på udøvende niveau skal forberede sig på feedback, når de tjekker indimplementering af forretningsprocesser.

At styrke medarbejdere kan betyde at give dem et vist niveau af autonomi, når de træffer beslutninger eller udfører jobopgaver. This can help avoid micromanagement, which tends to slow the business change process. At give medarbejderne en klar oversigt for deres jobopgaver kan også hjælpe med at skabe en glatflydende implementeringsprocesSå de har ikke noget nedetid, hvor de ikke har nogen forretningsopgaver at udføre.

Implementering af forretningsprocesser fungerer ofte bedre, når små, kortsigtede mål er indstillet til gennem hele processen. Virksomhedsejere og ledere kan fokusere på at nå disse mål eller mål med medarbejderne og gå videre til det næste. Dette hjælper med at undgå modløshed, hvilket kan resultere i manglende evne til at udføre opgaver, der letter den overordnede proces. Dette maskerer det næste trin og stræber efter at nå mål. Store, overordnede mål, der involverer flere afdelinger eller afdelinger, kan bremse implementeringsprocessen ved at afskrække medarbejderne og muligvis resultere i mere uventet operationel nedetid.

Vedligeholdelse af ændringer er vigtigt, fordi ejere, ledere og medarbejdere kan glide tilbage til deres gamle måder at udføre opgaver eller aktiviteter på. Dette kan i det væsentlige gøre implementeringsprocessen værdiløs, da virksomheder måske har brugt rigelige mængder af penge på nålenss ændring.