Hvad er de bedste tip til sporing af computeraktiver?

Et computeraktiv er ethvert stykke hardware eller software, der har værdi. F.eks. Har computere, printere og servere, der er en del af et kontornetværk, og som gør det muligt for teammedlemmer at kommunikere med hinanden værdi, fordi de hjælper med at øge produktiviteten. Ligeledes har en virksomhed, der lejer computere ud til klienter, computeraktiver, da dens computere bruges til at generere fortjeneste. Et computeraktivsporingssystem giver lageradministratorer mulighed for at holde styr på tælling og placering af computere og relaterede komponenter og derved forhindre tab, nedskæring af omkostninger og muligvis øge overskuddet. Nogle af de bedste tip til sporing af computeraktiver er at beslutte en lagerstyringsmetode bedst til en operations størrelse og behov og at implementere metoden på en tankevækkende måde.

for at vælge den bedste computeraktiversporingsmetode, en lagerbeholdning skal først overveje antallet af computere, han eller hun er ansvarlig for. Hvis der spildes overdreven tid manuelt tæller pieCES af hardware og kontrol af softwarepræstation, derefter enten en stregkodesporing eller radiofrekvensidentifikation (RFID) sporingsmetode kan bruges. Stregkoder scannes, og oplysninger relateret til det tilsvarende stykke hardware, såsom tælling og modtaget dato, vises på en computerskærm. Et RFID -sporingssystem involverer brug af elektroniske tags, der kan læses længere væk af en læser, der kommunikerer med tags via radiobølger.

Inventory -ledere, der arbejder med et lille antal computere, kan opleve, at et enklere computeraktivsporingssystem muligvis er mere nyttigt og overkommeligt. Når den kun er ansvarlig for et par stykker hardware, kan en manager tildele hvert stykke et ID -nummer, der manuelt er optaget. Notationer kan føjes til poster, når udstyrsstykker flyttes til forskellige steder. Stregkode og RFID -systemer har en tendens til at være dyre, så ledere med mindre computer INventorier kan opleve, at manuel lagerstyring er mere omkostningseffektiv.

Informationsteknologi (IT) og lagerforvaltere af meget store virksomheder kan på den anden side opleve, at deres computeraktiver er så mange, at de har brug for at outsource aktivsporingopgaver til en tredjepart. I disse tilfælde kan omkostningerne ved software, der kan håndtere enorme varebeholdninger såvel som omkostningerne ved nødvendig it -arbejdskraft, være langt mere end at ansætte en anden virksomhed. Det specialister i disse sammenhænge kan bruge mere tid på at reparere, fejlfinding og optimere computeroperationer i stedet for at koncentrere sig om lager.

Uanset hvilket computeraktivsporingssystem en lagerbehandler beslutter at bruge, kan implementering være et vigtigt skridt. Et godt tip er at give arbejdstagerne tid til at planlægge og forberede sig, før de skifter til et nyt system. Til implementering af edb -systemer har medarbejdere muligvis brug for tid til at træne i programmer for at blive komfortable med dem.