Hvad er de bedste tip til sporing af computeraktiver?

Et computeraktiver er ethvert stykke hardware eller software, der har værdi. F.eks. Har computere, printere og servere, der er en del af et kontornetværk, og som gør det muligt for teammedlemmer at kommunikere med hinanden, fordi de bidrager til at øge produktiviteten. Ligeledes har en virksomhed, der udlejer computere til klienter, computeraktiver, da dens computere bruges til at generere overskud. Et computersporingssystem giver lagerbeholdere mulighed for at holde styr på tællingen og placeringen af ​​computere og relaterede komponenter og derved forhindre tab, skære ned på omkostningerne og muligvis øge overskuddet. Nogle af de bedste tip til sporing af computeraktiver er at beslutte en lagerstyringsmetode bedst til en drifts størrelse og behov og at implementere metoden på en tankevækkende måde.

For at vælge den bedste metodesporingsmetode til computere skal en opgørelsesprofessionel først overveje antallet af computere, som han eller hun er ansvarlig for. Hvis overdreven tid spildes manuelt med at tælle stykker hardware og kontrollere softwarens ydelse, kan enten en stregkodesporing eller RFID-sporingsmetode (Radio-Frequency Identification) bruges. Stregkoder scannes, og oplysninger, der er relateret til det tilsvarende hardware, som antallet og den modtagne dato, vises på en computerskærm. Et RFID-sporingssystem involverer brug af elektroniske tags, der kan læses længere væk af en læser, der kommunikerer med tags via radiobølger.

Beholdningsadministratorer, der arbejder med et lille antal computere, kan opleve, at et enklere computersporingssystem kan være mere nyttigt og overkommeligt. Når den kun er ansvarlig for et par hardware-stykker, kan en manager tildele hvert stykke et ID-nummer, der er optaget manuelt. Noter kan tilføjes til poster, når udstyrsstykker flyttes til forskellige steder. Stregkode- og RFID-systemer har en tendens til at være dyre, så ledere med mindre computerbeholdninger kan muligvis opleve, at manuel lagerstyring er mere omkostningseffektiv.

Informationsteknologi (IT) og lageradministratorer i meget store virksomheder kan på den anden side opleve, at deres computeraktiver er så mange, at de har brug for at outsource aktivsporingsafgifter til en tredjepart. I disse tilfælde kan omkostningerne til software, der kan håndtere enorme varebeholdninger, såvel som omkostningerne til nødvendigt it-arbejdskraft, være langt mere end omkostningerne ved at ansætte en anden virksomhed. IT-specialister i disse sammenhænge kan muligvis bruge mere tid på reparation, fejlfinding og optimering af computerdrift i stedet for at koncentrere sig om inventar.

Uanset hvilket edb-aktivsporingssystem en lagerstyring beslutter at bruge, kan implementering være et vigtigt trin. Et godt tip er at give arbejdstagerne tid til at planlægge og forberede sig, før de skifter til et nyt system. Til implementering af edb-systemer kan medarbejdere muligvis have tid til at træne i programmer for at blive komfortable med dem.