Hvad er de bedste tip til styring af computerinventar?
De bedste tip til styring af computerbeholdning afhænger af en virksomheds størrelse og dens art. Mens selv små og mellemstore virksomheder ofte nu bruger automatiserede eller edb-formede kapitalstyringsteknikker, er der nogle teknikker, der er meget bedre egnet til større operationer, der kan lease aktiver eller distribuere dele af udstyr til andre enheder. Ligeledes er der nogle teknikker, der giver større mening for mindre virksomheder med mindre varebeholdninger.
For at få de bedste tip til styring af computerbeholdning, bør en professionel begynde med at bestemme størrelsen på hans eller hendes operation. Den professionelle, der er ansvarlig for computerlagerstyring, bør stille spørgsmål vedrørende antallet af placeringer, hvortil aktiver er placeret. Han eller hun bør også undersøge antallet og størrelsen på de aktiver, der bruges som udstyr i virksomheden i forhold til antallet af lagervarer, der måtte være til salg. Disse faktorer bestemmer, hvilke aktivsporingsenheder der er bedst.
For mindre virksomheder, såsom detailfirmaer med en eller to placeringer, foretrækkes ofte et stregkodesporingssystem. Denne form for styring af computerbeholdning giver en bruger mulighed for at scanne en stregkode. Scanneren er tilsluttet en computer, der viser elementets navn og identifikationsnummer eller serienummer på det scannede objekt. Til gengæld viser computeren den mængde, der forventes at være på lageret.
For større organisationer eller for virksomheder, der har mere komplekse kapitalforvaltningsbehov, foretrækkes ofte radiofrekvensidentifikation (RFID). RFID adskiller sig fra en stregkode. Mens en stregkode skal scannes på kort afstand, er RFID en lille chip, der kan læses af en scanner fra op til 20 meter væk.
Beholdningsledere i detailhandler foretrækker ofte stregkodesporing frem for RFID. Dette skyldes, at mange detailvarer er mindre, og forskellige lagerbeholdninger har en tendens til at besætte lignende rum. Et almindeligt problem med RFID er tagkollision. Dette sker, når ID'erne for forskellige emner forveksles af scanneren. Da stregkodesporing udføres på kort afstand, er tagkollision mindre af et problem for detailbeholdningshåndtering. RFID er en foretrukken metode til styring af computerinventar for organisationer med varebeholdninger, der består af større udstyr, der ikke kan løftes eller holdes og scannes.
De bedste tip til computerlagerstyring af hardware og andre it-genstande inkluderer at sikre, at alle it-aktiver kun kontrolleres af bestemte it-fagfolk. Også vigtigt er, at den udpegede IT-professionelle mærker hvert hardware stykke med et identifikationsmærke, hvis antal registreres af den samme professionelle. Med andre ord skal den udpegede it-professionelle være den eneste professionelle i organisationen, der kan tilføje brugere til et netværk, tildele computer-id-numre og deltage i andre aktiviteter, der direkte påvirker hardwareinventar.