Hvad er de bedste tip til ERP til små virksomheder?
Enterprise resource planning (ERP) er et storskala computerteknologisystem, som virksomhederne bruger til at forbedre eller forbedre deres forretningsdrift. ERP for små virksomheder fokuserer på at gøre disse organisationer mere konkurrencedygtige over for deres større kolleger i erhvervsmiljøet. Mens små virksomheder ofte vil have færre ressourcer til at forbedre deres operationer, kan det at bruge kapital på et ERP-system være mere fordelagtigt, hvis de edb-fremskridt giver mere afkast på investeringen sammenlignet med den oprindelige investering.
ERP til små virksomheder hænger sammen med typen, funktionaliteten og antallet af moduler, som en virksomhed kan eller bør implementere i sine operationer. Små virksomheder kan muligvis kun implementere et par ERP-moduler i deres operationer, hvilket begrænser mængden af kapital, der bruges på denne post. For eksempel kan små virksomhedsejere vælge kun at bruge regnskabs-, lønnings-, produktions-, forsendelses- eller tidsstyringsmodulet til en ERP. Mens virksomheden muligvis opgraderes senere, efter at virksomheden vokser, kan færre moduler tidligt hjælpe med at spare penge til den lille virksomhed.
Virksomhedsejere bør også gennemgå levetiden for det ERP-system, de beslutter at bruge. Da disse systemer ofte er designet til store virksomheder, kan det være urimeligt at forsøge at bruge en ERP, der ofte findes i større konkurrenter. Brug af en storstilet ERP til små virksomheder kan resultere i operationer hindret af det faktum, at virksomhedsejere og ledere ikke nøjagtigt kan indsamle de nødvendige oplysninger fra deres specifikke operationer. Derudover kan transformering af manuelle processer til automatiserede processer tage mere tid, hvis ERP konstant skal justeres eller ændres til brug i den lille virksomhed.
Antallet af placeringer i en lille virksomhed er en anden overvejelse for ERP-implementering. Små virksomheder med små satellitplaceringer eller flere mobile enheder kan muligvis finde dette system mindre vigtigt. En ERP for små virksomheder skal matche de nuværende operationer i en forstand, at virksomheden ikke behøver at opfinde hjulet udelukkende til implementering af teknologi i virksomheden. Jo mere tid der bruges på implementering af ERP vil ofte resultere i mindre tid brugt på virksomhedens penge genererende aktiviteter.
ERP for små virksomheder kan også kæmpe, hvis der er lidt data at indsamle fra virksomhedens aktiviteter. Små virksomheder har en bred definition, hvilket betyder, at en virksomhed med fem ansatte ses på samme måde som en virksomhed med 50 ansatte. Disse mindre virksomheder kan opleve, at deres operationer ikke vil drage fordel af et bredt skala ERP-system, fordi informationen i virksomheden ikke rejser meget langt med henblik på beslutningstagning. Faktisk kan medarbejdere muligvis bruge mere tid på at indtaste dataene i ERP, end ledere vil, når de gennemgår dem.